5.2.3 Los organigramas

Un organigrama es la representación gráfica del conjunto de relaciones entre los distintos departamentos y puestos de trabajo de la empres. Un organigrama es un grafico que representa una estructura empresarial y cuya misión principal consiste en informar a los distintos componentes de la empresa global en su posición dentro de la misma y a terceras personas acerca de la estructura de la misma.

Dependiendo del grado de información que aporten tenemos:

1-Valores nominales

2-Cuenta de resultado

3-Organigramas informativos: Pretenden proporcionan una visión general de la  estructura de la empresa por lo que incluye los grandes departamentos.

4- Organigramas analíticos: Estos comprenden la totalidad de la estructura organizativa de la empresa, todas las unidades que la integran (departamentos y personas) y todas las relaciones existentes. Dependiendo de la forma del organigrama tenemos:

-Organigrama vertical: Los puestos de mayor autoridad se representan en la parte superior descendiendo mediante líneas hasta los niveles inferiores. Se resaltan las relaciones de obediencia jerárquica.

-Organigrama horizontal: Igual que el anterior pero de forma horizontal.

-Organigrama en línea y statf. Se combinan los anteriores con departamentos de consulta (STAFF) que no tienen autoridad y solo se dedican a labores de asesoramiento.

-Organigrama concéntrico o radial: En estos el puesto de mayor autoridad se representa en el centro y los restantes entorno al mismo, formando distintas órbitas.

5.3 MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS

*Organización jerárquica o lineal: Se basa en el principio de autoridad. Todo el mundo tiene un jefe del que recibe órdenes y al que debe obedecer. Suele ser la más utilizada por pequeñas y medianas empresa y en las que los dueños quieren tener todo el poder y control.

-Ventajas: Es un modelo sencillo y poco conflictivo.

-Inconvenientes: Es muy dependiente de los jefes. Existe falta de motivación y de flexibilidad

Para solucionar algunos de estos inconvenientes, suele incluirse un departamento de asesoramiento staff.

*Organización en comité: En este modelo varias personas cooperan en la toma de decisiones y comparten la responsabilidad. Suelen ser jefes especializados en diversas aéreas de la empresa. Apropiado para empresas multidisciplinares

-Ventajas: Las decisiones se toman desde diversos puntos de vista especializados, es más fácil acertar.

-Inconvenientes: Se tarda más tiempo y es más difícil tomar decisiones, pudiéndose llegar a producir conflictos.

*Organización divisional: Es propia de las grandes empresas actuales. A ser tan grandes y complejas lo que haces es descentralizar sus actividades y dotar a cada una de ellas de cierta autonomía para que se desarrollen como crean oportuno

*Organización matricial: Se utiliza cuando la empresa tiene varios proyectos. Hay unos servicios centrales que utilizan todos los proyectos de la empresa. Cada proyecto tiene su propio jefe y sus propios medios

*Organización en trébol: Es según los expertos la organización del futuro. Tiene en cuenta la evolución del empleo, por lo que tratan de reducir los costes del mismo a través de la contratación temporal y la subcontratación. La organización consta de las siguientes partes:

a) El núcleo central: Está formado por los altos directivos

b) Un nucleó de trabajadores profesionales: Constituyen a la parte permanente de la empresa. Ambos núcleos constituyen la parte permanente de la empresa, ejecutivos y trabajadores profesionales realizan la parte fundamental del trabajo de le empresa

c) El trabajo flexible: Los realizan trabajadores contratados a tiempo parcial por temporadas con una formación elemental y realizan las operaciones repetitivas y de apoyo

d) Las subcontratas: Son actividades que la empresa no le interesan realizar por sus propios medios por lo tanto la subcontrata en función de la calidad y el resultado