realizacion d reca2 oficiales fuera ^ dentro del centro d trabajo
i.reca2 y mensajes
l decreto 3147/1971,d 16 d diciembre,q aprueba l reglamento del cuerpo ge- leral subalterno d la administracion civil del estado,recoge ls funciones propias del cuer- ip subalterno,entre ls cuales -en relacion con ls reca2 y mensajes- s encuentran:
-recibir,conservar y distribuir ls documentos,objetos y correspondencia q a tales efectos les sean encomenda2.
-realizar,dentro d la dependencia,ls trasla2 d material,mobiliario y enseres q fueren necesarios.
-realizar ls encargos relaciona2 con l servicio q s les encomiende,dentro o fuera del edificio.
-manejar maquinas reproductoras,multicopistas,fotocopiadoras,encuadernadoras y otras analogas,cuando sean autoriza2 xa eyo x l jefe del centro,oficina o dependencia.xa la consecucion d ese objetivo s atribuyen al ordenanza ls siguientes funciones:
-utilizar con destreza y precision ls medios d teletransmision,fax,telex,correo electronico,en l envio documental y/o d informacion q s requiera.
-utilizar ls medios d reprografia existentes,fotocopias u otros y obtener ls copias solicitadas en l numero,plazo y formato establecidas.
-distribuir la documentacion existente,fotocopias u otros.
-confeccionar carteles informativos y colocarlos en ls lugares indica2 d acuerdo con ls instrucciones recibidas.
-emitir comunicaciones internas y/o yamadas x megafonia.
x ultimo,ay q señalar q l orden en q l ordenanza aya d efectuar ls reca2 o transmitir ls mensajes,va a depender esencialmente d:
-la urgencia d la labor encomendada.
-l rango del organo emisor d la comunicacion.
2. jerarquia del ordenanza
mostramos a continuacion 1a escala jerarquica administrativa basica sin perjuicio d la cual,dependiendo del organismo al q este adscrito l ordenanza sera variable l numero d jefaturas intermedias d entre ls nombradas a continuacion.
escala jerarquica administrativa basica
director general i
jefe d area
i
jefe d servicio j
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personal laboral d ministerios (grupo v).ordenanzas