3.4Equipamiento informático para el archivo: software y hardware:adicionalmente al software, el archivo en soporte informático y la realización de copias de seguridad se apoya en la utilización de distintas herramientas de hardware: Disco duro interno del equipo informático, Disco duro extraíble, CD, CD-RW, DVD y Bluray Disk, Memorias USB y tarjetas de memorias, Almacenamiento en la "nube", Impresora, Escáner, Equipos multifunción.
4.1 Conservación y uso de documentos escritos: la documentación escrita debe respetar una serie de normas básicas. En primer lugar, debe dejar constancia en un registro auxiliar de la entrada o salida de un documento previamente archivado, Se debe dar salida del archivo, dejar testigo. Se recomienda devolverlo lo antes posible. 
3 principios fundamentales: es importante reducir, reutilizar y reciclar. 
4.2 Gestión de datos en soporte informático:Un sistema de gestión de bases de datos es un programa informático capad de obtener información de una base de datos, gestionando el acceso, consulta y eliminación de los datos alojados y organizados en ella. Algunos de los más utilizados son Microsoft Acces, etc. Se tiene ventajas frente al tratamiento de la información en soporte papel: poseen buenos motores de búsqueda muy rápidos. Obliga a estar presente fisicamente, soporte digital permite la obtención y consulta en cualquier momento y lugar.
4.3 Purga y destrucción de documentos.La purga y eliminación periódica de documentación no útil evita la acumulación innecesaria de documentación. evitando así la pérdida de operatividad. debe desarrollarse con una cierta frecuencia. Limpia y purga del archivo. En estos procedimientos se suele acudir a sistemas de seguridad reforzados que reduzcan al mínimo cualquier pérdida.
5.Tratamiento de la correspondencia empresarial: hay distintos tipos de correspondencia: 

5.1 Tratamiento de la correspondencia de entrada: a) recepción, b) clasificación, c)Registro 5.2 Tratamiento de la correspondencia de salida: a) Preparación/comprobaciones previas, b) recogida, c) registro, d) expedición o envió.
5.3 Servicios de correspondencia y paquetería: Correos ( servicio postal), Compañías privadas. 
5.4 Tratamiento telemático de la documentación: tiene diferentes lugares: Oficina virtual de Correos: presentar los documentos de forma telemática, servicios online. Servicios online. -La mayoria de las administraciones públicas ofrecen a los ciudadanos realizar trámites a través de Internet.- están comenzando a implantar un registro electrónico o telemático. -En el registro telemático si no porque el ciudadano puede acceder a toda la información a través de internet, y ver en qué fase de tramitación está su escrito.
La eficacia del registro electrónico requiere de una óptima interconexión entre los distintos organismos públicos. - el portafirmas electrónico y - El certificado digital.