DEFINICIÓN Y CONCEPTO

• El presupuesto es una herramienta de dirección que tiene como principal objetivo prever, coordinar y controlar en cifras monetarias el desarrollo de la actividad futura de una empresa durante un período.
• Los presupuestos han de permitir a los diferentes niveles de toma de decisiones formarse una idea aproximada, clara y precisa de las posibilidades futuras de lograr el objetivo propuesto.
• En resumen, los resultados de la gestión de los negocios se muestran en los estados financieros. Los presupuestos son los estados financieros proyectados, los cuales serán expresiones formales de los planes administrativos que abarcan todas las áreas o fases de operaciones de la empresa.
• El período que pueden abarcar los presupuestos dependerá de la naturaleza de la empresa o bien de las necesidades de información que requiera. Se puede efectuar la planeación a corto, mediano y largo plazo.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se clasifican de la siguiente forma:

• Presupuesto de Capital: indican los requerimientos de dinero por Ej.  Ppto. caja
• Presupuesto Operativo: son aquellos relacionados con la operación del negocio Ej. Ppto de producción, compra MPD, CIF.
• Presupuesto Financiero: alternativas de financiamiento de la E.
• Presupuesto periódico: se realiza en periodos fijos en largo plazo Ej.  Ppto Anual.
• Presupuesto flexible: Se adapta a los cambios externos e internos de la E. Ej. Cambios en tasas de interes, cambio de divisas.
• Presupuesto por nivel: Se realiza según los niveles esperados o exigidos en las distintas areas de negocio Ej. Niveles de vta. Esperados, producción.
• Presupuesto Parcial: considera una determinada área de una E. Ej. Ppto área informática.
• Presupuesto base cero: no tiene historia.
• Presupuesto de Continuidad: tiene historia
• Presupuesto Maestro: considera todos los otros Ppto.

Objetivos de los presupuestos

Objetivos del PPTO como Herramienta de planificación:

Estimar los resultados de la empresa para un período determinado

Fijar metas estándares

Asignar responsabilidades mostrando los planes futuros en términos de las personas respecto de la ejecución.

Tomar decisiones y orientar futuras acciones al hacer evaluaciones periódicas de estos.

  Objetivos del PPTO como Herramienta de Coordinación:

Coordinar las actividades de la empresa en su conjunto de manera tal que la encausa a conseguir los objetivos finales.

Hacer posible una efectiva acción administrativa

Objetivos del PPTO como Herramienta de Control

Evaluar periódicamente el avance de la operación

Ayudar a señalar el grado de eficiencia al evaluar los resultados obtenidos

• Ventajas de los presupuestos:

 Los presupuestos proporcionan a la administración general, los siguientes beneficios:

Obliga a la administración a fijar los objetivos y metas en forma anticipada.

Contiene dispositivos de control que permiten evaluar la gestión administrativa y planear mecanismos que permitan mantener flexibilidad de los presupuestos.

Asegura la coordinación entre las unidades de la empresa

Establece que exista una estructura organizacional definida y acorde con los objetivos que se quieren lograr.

Facilita la asignación eficiente de los recursos.

• Limitaciones de los presupuestos:

Los Presupuestos son una estimación aproximada de lo que traerá el futuro pero no es una medición exacta.

Los resultados no se obtendrán al momento de presupuestar. Los resultados se obtendrán cuando el presupuesto comience a ejecutarse.

El presupuesto es un medio para conseguir fines y no es un fin en sí mismo.

Sistema Presupuestario

Es un conjunto de presupuestos que se relacionan entre sí. Sirve para controlar periódicamente los presupuestos y para analizar desviaciones.

Elementos:

Entrada: Es la información interna y externa

Proceso: Es el desglose, registro y orden de la información

Salida: Es los presupuestos propiamente tal

Retroalimentación: Es la comparación de los datos y el análisis de estos.