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Theory of Audit Risikoprävention
UNIT 4
Der Audit-Prozess
INDEX
I. EINFÜHRUNG
II. ZIELE
III. Des Audit-Prozesses
IV. ERÖFFNUNG DES AUDIT
V. Vorbereitung und Planung
VI. PERFORMANCE
VII. Beendigung
VIII. Über technische Normen
SCHLUSSBERICHT
IX. FEATURES NOTES
Auf die Prüfung durch
OHSAS 18001 STANDARD
Oak Ediciones SL
I. EINFÜHRUNG
In diesem Kapitel werden die am längsten von allen das erste Modul, einen Überblick über die Techniken und Stufen, die zur Durchführung einer Prüfung bestanden werden muss. Kriterien sind auf bestimmte Aspekte, die eine gewisse Komplexität haben können, weil sie nicht normativ fixiert sind und vertieft, wie man Beweise und Belege als Grundlage für Schlussfolgerungen im Abschlussbericht sammeln eingeführt.
Schließlich ist dieses Problem in der Struktur wider und Inhalte legal auf den Abschlussbericht und Umstände, die vor der Auslieferung des Berichts auftreten können gegründet und zeigt die Kriterien, die das Nationale Institut für Arbeitsschutz gesetzt hat und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für die Prüfung und wie man die Prüfung verwenden OHSAS.
II. ZIELE
•
Kennen Sie die verschiedenen Phasen, durch die eine Prüfung geht.
•
Beschreibung des endgültigen Prüfberichts.
•
Geben Sie eine Vision mit etablierten Prüfungskriterien und internationalen Standards.
III. Des Audit-Prozesses
Der Audit-Prozess ist der Weg in die Prüfung zu entwickeln. Es zielt auf das Aufzeigen von Wegen und Handlungen, die verwendet werden und muss von Wirtschaftsprüfern unabhängige Prevention-Systeme angewendet werden, bei der Durchführung der Prüfung des Prevention-System.
Artikel 30.3 der Geschäftsordnung Prevention Services, das Königliche Dekret 39/1997 besagt, dass die Methodik oder Sollwert-Minimum Verfahren für die Durchführung der Prüfung mindestens enthalten sollte:
a) Eine Analyse der Dokumentation Plan für die Verhütung berufsbedingter Gefahren, die Risikobewertung, Planung von vorbeugenden Maßnahmen und was sonst
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Informationen über die Organisation und die Tätigkeiten des Unternehmens erforderlich ist, um die Prüftätigkeit auszuführen.
b) Ein Feld-Analyse, um zu überprüfen, dass die Dokumentation der oben spiegeln genau die Realität präventive und Genauigkeit des Unternehmens ausgerichtet. Diese Analyse, die verwaltet mit Sampling-Techniken, wenn notwendig auch sein mag, wird auch ein Besuch der Arbeitsplätze.
c) Die Beurteilung der Angemessenheit der Prevention-System des Unternehmens Vorschriften für die Verhütung berufsbedingter Gefahren.
d) einige Schlüsse über die Wirksamkeit der Verhütung berufsbedingter Gefahren des Unternehmens.
Die Prüfung besteht aus vier Stufen (fünf
mit dem Zusatz, um einen Lerneffekt zu Standards für
Fertigstellung des Abschlussberichts):
•
Initiation.
•
Vorbereitung und Planung.
•
Execution.
•
Fertigstellung.
•
Final Report.
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Verhütung berufsbedingter Gefahren
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IV. ERÖFFNUNG DES AUDIT
Die Einleitung der Prüfung erfordert eine Reihe von vorbereitenden Schritte, die erlauben, ein Audit-Team der erste Kontakt mit der Organisation und-Management-System der Prävention zu etablieren wird. Viele der späteren Aspekte der Prüfung wird durch die Sammlung von Informationen in dieser ersten Phase konditioniert werden, deshalb müssen wir besonders gewissenhaft in dieser Phase wie der Rest der Wirtschaftlichkeitsprüfung.
In dieser Einleitung der Prüfung kann eine Liste von Tätigkeiten zu berücksichtigen, die nachfolgend beschrieben werden und die Entwicklung genommen werden eingerichtet:
•
Durchführen einer vorherigen Sitzung.
•
Festlegung des Umfangs der Prüfung.
•
Durchführung eines Vertrages oder Brief anfordern.
•
Eine vorläufige Analyse des Managementsystems der Organisation.
Vorangegangene Tagung
Um definierte, grob werden, was die Bedingungen, unter denen die Prüfung ausgeführt werden zu können, ist es ratsam, ein Treffen mit dem Unternehmen erlaubt es uns, Daten über die folgenden Aspekte zu sammeln halten:
•
Aktivität.
•
Struktur und Organisation.
•
Situation am Arbeitsplatz.
•
Common Risiken in der Aktivität.
•
Geltendes Recht.
•
Ungefähre Anzahl der Arbeitnehmer.
•
Teams wie Arbeit.
•
Art der Prüfung.
•
Frist für die Durchführung der Prüfung.
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Umfang der Prüfung
Der Umfang der Prüfung ist eine der wichtigsten und umstrittensten Prüfung des Prevention-System. Je nach Umfang der Prüfung und die Arbeit wird definiert und die Verantwortung des Abschlussprüfers.
Der Kunde, der entscheidet letztlich über den Umfang, dh die Elemente des Management-System der Verhütung berufsbedingter Gefahren, physische Standorte und Aktivitäten der Organisation, bei der geprüft werden für die eingestellte Audit. Diese Entscheidungen sollten in Zusammenarbeit mit dem Lead Auditor durchgeführt werden. Gegebenenfalls sollten die geprüfte konsultiert werden, wenn der Bestimmung des Umfangs der Prüfung sein.
Es ist zweckmäßig, den Umfang, die Tiefe und den Zeitraum von der Prüfung abgedeckten definieren, um die spezifischen Bedürfnisse der Kunden Informationen zu erfüllen.
In jedem Fall, wenn es um eine Abschlussprüfung in Übereinstimmung mit Artikel 30.6 des Gesetzes über die Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ist der Umfang der Prüfung des gesamten Management-System der Prävention sein.
Für seinen Teil, muss das Management-System der Verhütung berufsbedingter Gefahren haben eine systematisierte Inhalt, logisch und wirksam zu sein in das Management der unternehmensweiten Risiken. Muss angemessen sein, um die aktuelle Vorschriften, auch folgen die Kriterien in technischer Standards wie OHSAS 18001 Normenreihe.
Es sollte eine ausreichende objektive Hinweise auf den Betrieb und die Wirksamkeit des Managementsystems der Verhütung berufsbedingter Gefahren des Geprüften zu demonstrieren. Diese zeugen von jeder der Datensätze und Verwaltungsverfahren und Checklisten der Sicherheitsbedingungen in den Betrieben besucht.
Es bedeutet, dass für die Prüfung ausreichen, um die Aufgabe zu lösen und die Tiefe gewünscht.
Derzeit gibt es keine Regeln ordnungsgemäß genehmigt Auditing Techniken, die wir beschreiben den minimalen, dass geprüft werden muss. Der Leitfaden bietet einen ersten Hinweis INSHT auch sehr kurz (in diesem Kapitel sind vorhanden).
Der Prüfer bestimmt der Kunde, den Umfang ihrer Arbeit im Einklang mit Standards on Auditing. Bei der Anwendung dieser Standards und zu entscheiden, die Prüfungshandlungen und deren Erweiterung, der Prüfer wird Ihre professionelle Meinung unter Berücksichtigung Verwendung, insbesondere die Konzepte der Wesentlichkeit und Risiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Kunden.
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Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Bei der Bestimmung des Umfangs der Prüfung der Prävention muss Berücksichtigung der folgenden Parameter entgegen nehmen:
• Hierarchie und Struktur: Je nachdem, wie das Unternehmen organisiert ist, sowie seine Unternehmensstruktur wird der Anwendungsbereich breiter oder schmaler. So können wir prüfen die gesamte Struktur des Unternehmens oder nur einer bestimmten Größenordnung Prüfung der Organisation, wie die Prevention Service.
Im Falle von Abschlussprüfungen, wird es Audit all die Hierarchie und Struktur des Unternehmens in das Management der Prävention engagieren.
Ein besonderer Fall ist die Prüfung von Konzernen. Es liegt an Administratoren gehören oder nicht, alle Unternehmen der Gruppe, wohl wissend, dass, wenn sie sich nicht um eine Prüfung wird gesondert durchgeführt werden, was zusätzliche Kosten, die es erzeugen kann.
Wenn Audit-Gruppe von Unternehmen in gleichem Maße für alle sein wird, es sei denn, die Aktivitäten von einigen Unternehmen, beschloss die Prüfer zu dem Umfang der Prüfung zu beschränken.
In den ersten Entwürfen eines Abschlussberichts für jedes Unternehmen, ob sie zu einer Gruppe zugeordnet werden, da die Regelungen zeigt, dass die Prüfung durch das Unternehmen durchgeführt werden müssen, sprechen nicht in einer Gruppe von Unternehmen. Darüber hinaus in der Verantwortung des Unternehmers als Person
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rechtliche Gruppen und Firmen haben keine rechtliche Persönlichkeit als solche.
• Geografie: Die Zeichenfolge, die den Umfang der Prüfung zeigt der in dem Gebiet, in dem das Unternehmen tätig ist.
Abhängig von der Präsenz der Geschäftstätigkeit in den verschiedenen Teilen des Staates Geographie, wird die Prüfung haben eine Reichweite größer oder
niedriger. So zum Beispiel in der Lage sein, jeden einzelnen Niederlassungen oder Büros, die dem Unternehmen oder Audit nur die meisten Vertreter abzugeben. Im Fall von Unternehmen mit Arbeitsplätzen, temporäre oder mobile, wie Bau, bestimmen den Umfang der Prüfung durch Stichproben funktioniert.
Dies ist eines der Kriterien durch die Probanden in die Prüfung einbezogen diskutiert.
Der Abschlussprüfer hat Mindeststandards zu den Referenzen bei der Prüfung eines Unternehmens bieten etabliert. In jedem Fall ist darauf hinzuweisen, dass diese Kriterien indikativ sind und sind abhängig von den spezifischen Bedingungen des Unternehmens und des Bestätigungsvermerks bei der Festlegung des Anwendungsbereichs werden.
-Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen sind alle Arbeitsplätze im Besitz des Unternehmens, dh die fixen Kosten (Fabriken, Büros, Lagerhallen etc.) einbezogen werden. Und temporäre und mobile (Bau, temporäre Einrichtungen und so weiter. )
-Für Unternehmen, die nur einen Arbeitsplatz haben, wird es geprüft werden.
-Für die Unternehmen mit mehr als einem Arbeitsplatz, sollten die Kriterien zu folgen ausreichend sein, in Anbetracht der Risiken in der Wirtschaft und den Ergebnissen der vorangegangenen Analyse durch den Abschlussprüfer zu.
-In Unternehmen mit Umsetzung in der gesamten Staat wird mindestens ein Arbeitsplatz in jedem der Autonomen Gemeinschaften, wo derzeit geprüft werden.
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-Auch die Arbeitsplätze, die mehr als 50 Beschäftigten zum Zeitpunkt der Prüfung geprüft.
• Aktivität: Abhängig von der gewerblichen Tätigkeit des Unternehmens kann jede und jeder von den Aktivitäten Prüfung
oder nur diejenigen, die zustimmen. Zum Beispiel, wenn eine Gruppe von Unternehmen die Durchführung der verschiedenen Aktivitäten unter einem gemeinsamen Prevention Service, sollte es den Unternehmen mit einem höheren Risiko für eine zweite Prüfung, wieder, die anderen Aktivitäten zu prüfen.
Im Auditing, wie oben angegeben, wird jede und jeder von den Aktivitäten, die Risiken für die Gesundheit der Arbeitnehmer können generieren einbezogen werden.
• Besonderheiten: Je nach Spezialitäten direkt von der Firma durchgeführt werden geprüft nur dann ausgegangen werden, so dass das Konzert mit einer Prävention Dienst an den anderen (SPA) unter der Kontrolle der Koordination zwischen Spezialitäten.
Die Koordination der Spezialitäten nicht vom Arbeitgeber übernommen und vereinbarte mit einem Wellnessbereich, so geprüft werden, um den Vertrag zu überprüfen, die Akkreditierung der Prävention Dienst an den Mitmenschen, den Inhalt des Vertrages dessen Erweiterung, die effektive Durchführung der Leistungen und technische Koordination zwischen den präventiven Service oder eigene
oder vereinbart mit der Prävention Dienst an den Mitmenschen.
• Zeitliche Scope: Je nachdem, ob die Prüfung gegeben ist als durch Gesetz oder durch Initiative des Unternehmens erforderlich ist, haben wir eine Frist für die Durchführung oder nicht, und deshalb die Prüfung innerhalb eines Zeitraums durchgeführt werden.
Der zeitliche Umfang der
rechtliche Prüfung wird davon abhängen,
weitgehend auf die Ergebnisse
der vorherigen Analyse. Wenn in
die Prüfung identifizierten
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große Zahl von Mängeln oder Nichtübereinstimmung, würde den zeitlichen Umfang der Prüfung erhöht werden, um mehr objektiv überprüfen die Wirksamkeit des Systems Prevention werden.
Im Falle der freiwilligen Prüfungen ermittelt selbständig auf eine Reihe anderer Kriterien zuzustimmen. Somit kann eine Prüfung einen Monat lang dauern oder auch während eines ganzen Jahres zu entwickeln.
Vertrag oder Ernennungsurkunde
Der Abschlussprüfer hat schriftlich vereinbaren
sein Mandant den Zweck und Umfang der Arbeiten und ihre Gebühren oder die Kriterien für die Berechnung für die gesamte Dauer der Vereinbarung.
Der Vertrag oder den Buchstaben der Antrag muss die Gesamtzahl der Stunden für die geleistete Arbeit geschätzt.
Wenn die Verpflichtung von Prüfungspflichten vorbei zu kommen angesichts der Gewerbeaufsicht und technische Organisation des Arbeitsmarktes Autorität ist wünschenswert, auch die Anzahl der Stunden für die Arbeit Bereichen budgetiert. Zu diesem Zweck vor Unterzeichnung des Vertrags kann der Prüfer Anfrage des geprüften Unternehmens oder Unternehmen alle Informationen, die sie für notwendig erachtet, um ihren Vorschlag und die anschließende Kontakt vorzubereiten.
Vor der Annahme der Abtretung, sollte der Prüfer überlegen, ob es irgendeinen Grund gibt, um ihre Ablehnung der ethischen oder technischen Gründen zu beraten.
Die vorläufige Analyse der Management-System der Prävention.
Eine vorläufige Analyse des Systems ist vor allem ein Prozess der Beschaffung von Informationen über die Organisation und Verfahren, die als Grundlage für die Durchführung von Tests zu dienen und das System zu evaluieren. Die Informationen für diesen Zweck erforderlich ist normalerweise durch Interviews mit geeignetem Personal des Kunden erhalten, und durch das Studium von Dokumenten, wie die Verfahren Handbücher, Anweisungen an das Personal, und so weiter.
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Will eine vorläufige Analyse des Systems durch das Unternehmen verwendet, und Risikobewertung durchzuführen, um zu verstehen, was sind die unten beschriebenen Verfahren, und prüfen, ob es einen Prevention-System.
Um die Informationen zu überprüfen, manchmal Annahme der Verfahren, um die gesamte Verfahren durch das System zu folgen. Diese Praxis, abgesehen davon, nützlich für den beabsichtigten Zweck, erlaubt es das gewählte Verfahren als Teil des Compliance-Tests berücksichtigt werden können.
Sollten die Prüfer feststellen, dass das Unternehmen keine dokumentiertes System der Prävention, dh die Organisation und das Management Verfahren werden nicht geschrieben hat, wird es nach den gesetzlichen Kriterien nach dem Recht geprüft werden, nur Auswirkungen auf das Unternehmen rechtliche Aufzeichnungen
In diesem Fall, Prüf-und Öffentlichkeitsarbeit bei der Ausführung der es im Hinblick auf die Prüfung eines dokumentierten Systems variieren.
Zur Unterstützung der Vorbereitung der Prüfung sollte der Prüfer überprüfen die Beschreibung der Verfahren, die von der geprüften Stelle benutzt, um den Anforderungen des Managementsystems der Verhütung berufsbedingter Gefahren (z. B. Verwaltung Handarbeit Risikoprävention treffen ), auf seine Eignung zu beurteilen. Wenn dies geschehen ist, sollten alle entsprechenden Informationen aus den geprüften Organisation.
Diese Phase ist von entscheidender Bedeutung für das Verständnis der Risiken, die Umsetzung der Rechtsvorschriften und der Komplexität des Systems oder nicht. Die Güte dieser Phase wird die Qualität der Vorbereitung und Planung des Audits.
Wenn diese Prüfung ergibt, dass das System von der geprüften beschrieben werden, nicht ausreicht, um den Anforderungen der Vorschriften zu erfüllen, sollte die Prüfung nicht fortgesetzt werden, bis sie die Probleme in den Client ausgelöst, der Prüfer und gegebenenfalls der geprüften gelöst haben.
Die Verlängerung dieser Phase ist die Meinung der Prüfer, die in jedem Fall nicht zu umfangreich.
V. Vorbereitung und Planung von THE AUDIT
Vorbereitung und Planung des Audits wird es beiden Teams und der Firma Abschlussprüfer hat den Performance von temporären einfangen. Das spart Zeit,
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Schätzung der Dauer der Prüfung, zu wissen, wer die Menschen gehen, um zu intervenieren, und so weiter. In diesem Zusammenhang sollte die Planung immer offen sein, wie in der Entwicklung der Prüfung können immer unvorhersehbare Abweichungen berücksichtigt werden und kann die ersten Planungen zu verändern. In jedem Fall sollte der Vorbereitung und Planung der Prüfung enthalten eine Reihe von Grundsätzen, die dann entwickelt werden und sollte in den Auditplan reflektiert werden.
Vorbereitung
Die Arbeit ist richtig und geplant, wie oben erwähnt, sollten im Auditplan reflektiert werden.
Die Prüfung der Planung beinhaltet die Entwicklung einer globalen Strategie auf das Ziel, den Umfang des Auftrags und wie sie erwartet, dass die Organisation des Unternehmens Versuch basiert. Das Ausmaß der Planung erfolgt variiert mit der Größe und Komplexität des Unternehmens, die Erfahrung, dass der Prüfer die gleiche ist, die Kenntnisse über die Tätigkeit in dem das Unternehmen tätig, die Qualität der Organisation und die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems.
Bei der Planung ihrer Arbeit, sollte der Prüfer überlegen, unter anderem die folgenden:
a) Ein angemessenes Verständnis der Tätigkeit des Unternehmens, die Branche, in der sie tätig ist und die von ihnen übernommenen Risiken.
b) Die Verfahren und Grundsätzen der Vorsorge, dass das Unternehmen und die Konsequenz, mit der sie angewandt und Prevention-System implementiert folgt.
c) Der Grad der Effizienz und Zuverlässigkeit zunächst erwartet, dass die internen Kontrollsysteme.
Der Prüfer sollte ausreichend dokumentieren den Auditplan.
Durch die Planung zu überprüfen, sollte der Prüfer zu ermitteln, unter anderem Art, Umfang und Zeitpunkt der Ausführung der durchgeführten Arbeiten und der Anfertigung einer schriftlichen Audit-Programm.
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Die Audit-Programm bietet eine wirksame Kontrolle und Überwachung der durchgeführten Arbeiten und verwendet werden, um Anweisungen an das Audit-Team-Mitglieder über die Arbeit getan werden übertragen. Sollten angeben, in ausreichend detailliert Prüfungsnachweise des Abschlussprüfers für notwendig erachtet, um die Ziele der Überarbeitung zu erreichen.
In der Umsetzung des Programms sollte der Prüfer durch die Ergebnisse der Verfahren und Überlegungen der Planungsphase geführt werden. Da die Überprüfung fortschreitet, planen wir die Veränderungen von den erwarteten Bedingungen, die es erforderlich, den ursprünglich vorgesehenen Prüfungsverfahren zu ändern make. Solche Änderungen müssen dokumentiert werden.
Der Prüfer muss einen Kenntnisstand von der Art der Tätigkeit und der damit verbundenen Risiken für die Planung und Durchführung seiner Prüfung nach den technischen Standards on Auditing zu erreichen. Das Maß an Wissen sollte Ihnen ermöglichen, eine Stellungnahme zur Risikobewertung haben, die Planung von vorbeugenden Maßnahmen, die verfügbaren Mittel an das Unternehmen und die Verfahren, die sie seiner Meinung nach haben eine erhebliche Auswirkung auf die Prevention-System. Kenntnisse über die Tätigkeit des Instituts hilft der Abschlussprüfer unter anderem folgende Kennzeichnungen:
a) Identifizieren Sie die Elemente des Systems erfordern
besondere Berücksichtigung. b) Bewertung und Überwachung der anfänglichen Gefährdungsbeurteilung in regelmäßigen Abständen. c) Identifizieren Sie die Art der Planung. d) Feststellung der vorhandenen internen Kontrollverfahren. e) Bewertung der Angemessenheit der Kommentare und Stellungnahmen
made by Management und Prävention Techniken.
f) Beurteilen Sie, ob die Grundsätze und Regeln der Prävention eingesetzt werden
angemessen und wenn sie die Anpassung an die Vorschriften halten.
Der Prüfer muss wissen, die Art des Unternehmens, seiner Organisation und die Eigenschaften der Art, wie sie funktionieren. Dies beinhaltet die Analyse, unter anderem die folgenden:
a) Die Art der Tätigkeit.
b) Die Art der Produkte oder Dienstleistungen, die es bietet.
c) Die Risiken in der Tätigkeit des Unternehmens.
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d) Der geografische Rahmen seiner Tätigkeit.
e) Das Handbuch der Prävention.
f) Verfahren für das Management für die Prävention.
g) Die Organisationsstruktur.
h) Die derzeit geltenden Rechtsvorschriften, die das Unternehmen wirkt sich auf
Risikoprävention.
Der Prüfer sollte auch die Aspekte berücksichtigen, dass der Sektor, in dem das Unternehmen tätig ist, wie beeinflussen:
a) spezifische Gesetzgebung.
b) Vorschriften und behördliche Kontrollen.
c) Änderungen in der Technologie.
d) Merkmale der Branche.
e) die Höhe der Wettbewerbsfähigkeit.
f) Level des Outsourcing.
All dieses Wissen wird in der Regel erworben:
a) Durch die Vorarbeiten für die Einrichtung oder Erfahrung in der Branche. b) Durch die persönlichen Informationen von dem Unternehmen angefordert. c) die Arbeitspapiere der früheren Prüfungen. d) Fachzeitschriften und bearbeitet Texte innerhalb des Sektors. e) Prüfberichte anderer Unternehmen in der Branche.
Prüfungsplanung
Der Prüfer sollte in einem schriftlichen Audit-Plan, der die Tests durchgeführt werden und deren Ausdehnung auf die Prüfung Ziele gesetzt. Der Plan sollte die Prüfungsziele für jedes Paket oder ein Gebiet, und ausreichend detailliert sein, damit es als Dokument der Zuordnung von Arbeit-Team-Profis in der Revision sowie Mittel zur Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung der beteiligten dient gleichen.
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Bei der Erstellung des Audit-Plan, mit dem Abschlussprüfer
gewann einiges Wissen über die Prävention und internen Kontrollen, möge sich auf bestimmte interne Kontrollen verlassen, wenn die Bestimmung der Art, Zeitpunkt und Umfang der von Prüfungshandlungen. Der Prüfer kann beschließen, einige interne Kontrollen als ein wirksames und effizientes Mittel zur Durchführung der Prüfung zu vertrauen. Allerdings kann der Prüfer entscheiden, nicht über die internen Kontrollen verlassen, wenn es andere effizientere Mittel zur Erlangung von Beweismitteln oder ausreichende Beweise und angemessene Prüfung sind. Der Abschlussprüfer sollte auch die
Zeit von Verfahren, die Koordinierung von Hilfe aus dem Unternehmen, die Verfügbarkeit und Mitwirkung anderer Prüfer oder Experten erwartet.
Der Plan sollte überarbeitet wie die Prüfung fortschreitet. Alle Änderungen werden auf das Studium der internen Kontrolle beruhen, und Auswertung der Ergebnisse der Tests sind gemacht.
Bei der Erstellung des Audit-Plan wird unter Berücksichtigung aller der Hierarchie des Unternehmens sind in das Management von Risiken beteiligt.
Der Kunde sollte prüfen und genehmigen die Audit-Plan und an die Prüfer und der geprüften Stelle.
Der Auditplan sollte so ausgelegt, flexibel zu sein und erlauben Veränderungen auf Informationen, die während der Prüfung und die effektive Nutzung von Ressourcen gesammelt basieren. Der Plan sollte Folgendes umfassen:
•
Die Ziele und Umfang der Prüfung.
•
Die Identifizierung von Personen, die direkte Verantwortung und wichtig in Bezug auf die Ziele und Umfang haben.
•
Identifizierung von Referenz-Dokumente (wie z. B. präventive Planung, vorbeugende Planung, etc., oder OHSAS 18001 und andere Management-Dokumentation
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Verhütung berufsbedingter Gefahren aus der geprüften Stelle) und die anschließende Prüfung Kriterien.
•
Identifizieren der Komponenten des Audit-Teams.
•
Die Sprache der Prüfung.
•
Das Datum und Ort der Durchführung der Prüfung.
•
Die Identifizierung von Bereichen der Organisation zu prüfen.
•
Das Datum und die Uhrzeit für jede Haupttätigkeit der Prüfung zur Verfügung gestellt.
•
Arbeitsplätze geprüft.
•
Zur Bestimmung der Höhe oder Kriterien der Wesentlichkeit und seine Rechtfertigung.
•
Die Identifizierung der Prüfung Risiko oder Wahrscheinlichkeit von Fehlern für jedes Element des Prevention-System.
•
Der Grad der Zuverlässigkeit, die Sie erwarten, dass Prevention-Systeme und der internen Kontrolle zurückzuführen.
•
Die Teilnahme von Experten.
•
Die Art der Prüfung Tests angewendet, und das System die Auswahl der Proben.
•
Der Zeitpunkt der Treffen mit den geprüften Management gehalten.
•
Die Geheimhaltungsvorschriften.
•
Die Verteilerliste und das Datum der Ausstellung des Prüfberichts.
Wird der geprüfte Gegenstand einer Bestimmung des Audit-Plan, sollten sie sofort der leitende Revisor informiert werden. Das Einwände sollte zwischen der leitende Revisor und der geprüften Stelle und, falls erforderlich, dem Kunden, vor der Durchführung der Prüfung beigelegt werden.
Konkrete Angaben zu den Auditplan sollte mitgeteilt, die während der Prüfung geprüfte, wenn die Bekanntgabe nicht im Voraus verpflichten, objektive Beweise zu erhalten.
Innerhalb der Planung, der leitende Revisor von jedem der Prüfer für die Überwachung der verschiedenen Elemente des Prevention-System bestellt.
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Ordnen Sie jedem Prüfer Audit-Management-System Elemente der Risikoprävention oder bestimmte Abteilungen. Der leitende Revisor sollte diese Aufgabenteilung in Absprache mit den beteiligten durchzuführen.
Ebenso werden die Interviews unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Hierarchie des Unternehmens zum Zeitpunkt der Ernennung der Revisionsstelle. Besuche die Arbeitsplätze sollten durch Prüfung Spezialisten in die Aktivität, die am Arbeitsplatz auftritt gemacht werden.
Wir müssen berücksichtigen, die Wirksamkeit des Audit-Teams bei der Durchführung der Prüfung.
Normalerweise sind die Prevention-System Audit wird von einem Team von zwei Rechnungsprüfern durchgeführt werden. Man wird ein erfahrener Prüfer bei der Durchführung von Audits, vorzugsweise in den gleichen Tätigkeitsbereich. Die anderen Prüfer eine weniger erfahrene Prüfer werden, um die erste Ausführung der Prüfung unterstützen, insbesondere in das Sammeln von Beweisen.
Je nach den räumlichen Umfang, dass die Prüfung hat, sollte das Audit-Team höher oder niedriger sein relativ zu den voraussichtlichen Zeitpunkt der Fertigstellung der Umsetzungsphase.
Es ist zu berücksichtigen, die Verschiebung, dass Prüfer zu erfüllen haben, sowie Sachmittel für eine solche Bewegung.
Im Fall der Fahrten zu den Arbeitsplätzen oder Büros ist es wünschenswert, dass die Audit-Team auf die kürzest mögliche Zeit umzukehren, es in dieser Phase ist, dass die Zeit schätzen, ist nicht definiert.
VI. PERFORMANCE AUDIT
Während der Implementierungsphase des Audits ist die Feldarbeit selbst gestartet. Dieses Feld Arbeit wird in das Sammeln von Beweisen und Tests, um die Wirksamkeit der Prävention Management des geprüften Unternehmens zu analysieren bestehen. Hier sind die Schritte und Funktionen, die in dieser Phase angewendet werden können.
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Initial Meeting
Der ursprüngliche Zweck des Treffens ist:
•
Präsentieren Sie die Komponenten des Audit-Teams zu
der geprüften Verwaltung.
•
Überprüfen Sie die Ziele und den Umfang der Prüfung.
•
Präsentieren Sie eine Zusammenfassung der Methoden und
Verfahren für die verwendet werden
Audit.
•
Stellen Sie die Kommunikation zwischen Team-Offiziellen und geprüft.
•
Bestätigen Sie die Verfügbarkeit der Mittel und Einrichtungen erforderlich das Audit-Team.
•
Set dem Enddatum des Treffens, gegebenenfalls zwischenzeitliche Treffen zwischen dem Audit-Team und der geprüften Verwaltung.
•
Klären Sie alle Fragen verwirrend in den Prüfungsplan.
•
Die Zulassung in den Prüfungsplan.
Dann, um die Umsetzung der Planung gehen im Anschluss an die zuvor zwischen den Parteien vereinbart.
Sammlung von Beweisen
Die Durchführung der Prüfung ist notwendig, die Sammlung von Nachweisen an den Abschlussprüfer zu ermöglichen, eine objektive Meinung über die Wirksamkeit des Systems zu bilden.
Der Prüfer sollte nie eine Stellungnahme abzugeben, die nicht auf objektiven Beweisen, was sie sind (Dokumentarfilm, Sichtprüfung, Zeugnis, etc.) basiert.
Sie sollten ausreichende und angemessene, durch die Implementierung und Evaluierung Prüfungsnachweise als notwendig erachtet, um eine angemessene Prüfung der Daten in das Warnsystem im Berichtsjahr enthaltenen zu erhalten und seine Meinung zu äußern im Vergleich zum gleichen.
Die Aussage auf Elemente des Systems und deren Fähigkeit beziehen, die im Zusammenhang mit seinem Verhalten in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit. Es lohnt sich, Kenntnis von den Anzeichen des Nonkonformismus und, wenn sie wichtig zu untersuchen, scheinen, wenn auch nicht in den Checklisten enthalten. Es ist wichtig, die Informationen während des Interviews mit ähnlichen Informationen aus anderen unabhängigen Quellen, wie etwa körperliche Beobachtung, Messungen und Aufzeichnungen erhaltenen vergleichen.
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Während der Prüfung kann der leitende Revisor geben, mit Zustimmung des Kunden und gegebenenfalls die Zustimmung des Geprüften, Veränderungen in der Arbeit der Prüfer und die Audit-Plan, falls notwendig, um eine optimale Erreichung der Ziele zu gewährleisten von Stichproben beurteilt.
Wenn die ursprünglichen Ziele der Prüfung nicht schien erreichbar, ist es wünschenswert, dass der leitende Revisor, die Gründe für den Kunden und der geprüften Stelle so bald wie möglich zu kommunizieren, eine klare Festlegung der Grenzen gestoßen.
Obwohl die Informationen auch durch Beobachtung gewonnen werden und durch physikalische Messungen, die Tatsache, dass viele der grundlegenden Maßnahmen für das Verhalten gegeben
Sicherheit und Gesundheit, unterscheiden sich erheblich im Laufe der Zeit oder Raum, und einige Messungen sind schwierig, die erforderliche Genauigkeit zu erhalten. Deshalb, um und erhalten aussagekräftige Daten, ist es notwendig, sorgfältig zu planen Sampling-Programme, mit Qualitätskontrolle und angemessene Zeiträume, da direkte Messungen in der begrenzten Zeit einer Prüfung kann zu irreführenden Ergebnissen führen.
Aus den gleichen Gründen ist es wünschenswert, dass die Prüfungen nicht nur erfasst die Aktivitäten der Kontrolle, sondern auch die Grundlage der Probenahme-Programm und Verfahren zu prüfen, um eine wirksame Qualitätskontrolle der Probenahme-und Messverfahren zu gewährleisten.
Der Nachweis der Prüfer hinreichende Beweise, dass alle Daten in das System der Prävention zum Ausdruck gebracht, wurden und werden ordnungsgemäß in Zeit und Inhalt der Register wider, wie Tatsachen und Umstände tatsächlich eingetreten sind.
Die Art der Beweise besteht aus all jenen Fakten und Aspekte, die durch den Abschlussprüfer überprüft werden kann, dass die Elemente des Prevention-System unter Berücksichtigung beziehen.
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Die Beweise, die der Prüfer durch die Ergebnisse der Prüfung Tests erhalten aufgetragen je nach den Umständen in jedem Fall, und nach der Tätigkeit des Wirtschaftsprüfers Meinung.
Der Prüfer kann nicht immer absolute Sicherheit über die Gültigkeit der Informationen in den Akten des Prevention-System enthalten. Deshalb bestimmt der Prüfer das Verfahren und die notwendigen Tests, um eine ausreichende entsprechende Nachweise über den Zweck ihrer Arbeit zu erhalten.
Es kann in dieser Hinsicht getan werden, eine Klassifizierung der Arten von Beweisen:
• Ausreichende Beweise: das bedeutet, dass Level of Evidence, der Prüfer muss durch ihre Prüfungsnachweise zu erhalten, um angemessene Aussagen über die Elemente der Prevention-System unterzogen überprüfen zu ziehen. Anzumerken ist, dass unter diesem Zusammenhang hat der Abschlussprüfer sucht nicht alle Beweise, sondern das, was ihre professionelle Meinung, die Ziele Ihrer Prüfung erfüllt werden. Daher können Sie zu einem Abschluss über ein Verfahren, eine vorbeugende Maßnahme, oder einen Aspekt der Risikobewertung, der Durchführung Audit Stichprobenuntersuchung (statistische oder subjektive Auswahl basiert), durch Labortests oder durch eine Kombination davon.
Statistische Probenahme ist im Prinzip die ideale Möglichkeit, den Umfang der Prüfung Tests ermitteln und bewerten Ergebnisse. Bei der Verwendung von subjektiven Grundlage für die Bestimmung der Proben sollte in den Arbeitspapieren der Gründe, die zu dieser Wahl führte, rechtfertigen die Auswahlkriterien und Basen und die Bestimmung des Grades an Vertrauen in die interne Kontrolle Ort aufgezeichnet werden.
Das Niveau von Beweismitteln durch den Abschlussprüfer, die Aufzeichnungen über die Verhütung und anderer Umstände erhalten, sollten die Gründe für diese bezogen werden und geben Auskunft über die Umstände, unter denen sie entstanden, um die professionelle Meinung zu bilden , mit dem Sie eine Meinung zu machen.
Um zu entscheiden, den notwendigen Grad an Evidenz, muss der Prüfer in jedem Fall unter Berücksichtigung der relativen Bedeutung der einzelnen Elemente des Systems der Prävention, die Risiken in der Wirtschaft, lal in Risikobewertung und die zu erwartenden Risiken Fehler bei der Entscheidung, nicht auf bestimmte Datensätze überprüfen und sicher erfasst.
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Der Bestätigungsvermerk versehen, was eine hinreichende Beweise wird durch Faktoren wie betroffen:
a) Das Risiko, dass Fehler im System anmeldet. Dieses Risiko wird beeinflusst durch:
-Die Qualität der internen Kontrolle.
-Die Art der Tätigkeit ausgeführt wird.
-Das besondere Situationen, die das beeinflussen können,
Management.
-Die Management-Methode der Prävention.
b) Die relative Bedeutung der Datensätze analysiert in Bezug auf alle Protokolle Prevention-System. c) Die Erfahrung mit früheren Prüfungen des Unternehmens. d) Die Ergebnisse der internen Audit-Verfahren, oder frühere externe.
e) Die Qualität der verfügbaren Informationen, und wenn die Methode in früheren Messungen verwendet werden, um die Beurteilung und regelmäßige Kontrollen Risiko.
f) Das Vertrauen, dass Sie die Adresse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter verdienen.
Der Prüfer sollte beachten und richtig bewerten die Kosten für den Erhalt einer höheren Ebene von Beweisen, dass Sie auch erwarten oder zu erhalten, und die wahrscheinlich am Ende Nutzung der erzielten Ergebnisse. Dies ist jedoch unabhängig von der konkreten Umstände des jeweiligen Job, sollte der Prüfer stets die Höhe der erforderlichen Beweise, damit sie ihre fachliche Meinung zur Prävention bilden. Dies ist der Fall von Messungen durchgeführt, um die Gültigkeit von Risikobewertungen durch die geprüfte Stelle durchgeführt zu überprüfen. Angesichts der Komplexität und des Materials bedeutet, dass diese Messungen Nachfrage, blieben sie außerhalb
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der Umfang der Prüfung, sofern nicht anders zwischen dem Kunden und dem Abschlussprüfer vereinbart.
Der Mangel an ausreichenden Beweis für ein Ereignis von herausragender Bedeutung in Zusammenhang mit der Daten unter Berücksichtigung erfordert die Prüfer die Vorbehalte, die anzuwenden oder gegebenenfalls zu äußern, um Ihre Meinung zu leugnen.
• Es gibt ausreichende Beweise: Der Begriff der "Angemessenheit" der Beweis ist die qualitative Eigenschaft, während der Begriff der "Angemessenheit" ist ein quantitativer Natur. Das Zusammentreffen dieser beiden Elemente, Angemessenheit und Vollständigkeit, müssen Sie dem Prüfer die erforderlichen Kenntnisse, um eine objektive Grundlage für die Beurteilung des Sachverhalts unter Berücksichtigung zu erreichen sind.
Die Beweislage ist angebracht, wenn die für die Prüfer Fragen sein Urteil.
Der Prüfer sollte die Verfahren der Erlangung des Beweismittels gefolgt sind unter den Umständen angemessen.
Die Kriterien, die die "Menge" (Suffizienz) und die "Qualität" (Einstellung) des Beweismaterials zu erhalten und damit die Beendigung der Prüfungsarbeiten, sind die "Materialität" und "wahrscheinliche Risiko" .
Diese Kriterien sollten auch für die Ausbildung von Berufskraftfahrern Urteil verwendet werden.
Die "relative Bedeutung" kann als das Ausmaß oder die Art eines Fehlers (einschließlich Unterlassung) des Systems der Prävention angesehen werden, entweder individuell oder kollektiv, und in Anbetracht der Umstände der Studie war es wahrscheinlich, dass eine Person vernünftigerweise unter Berufung auf die Informationen würden beeinflusst worden sein oder ihre Entscheidung betroffen als Folge von Fehlern oder Auslassungen. Das Konzept der Wesentlichkeit, die in der Ausgabe von Prinzipien und Standards der Wirtschaftsprüfung betrachtet wird, muss unbedingt gesehen werden, sowohl in der Entwicklung des gesamten Audit-Plan, wie es in der Bildung des technischen Gutachtens des Abschlussprüfers und damit die für die Regeln des Berufsstandes.
104 THEORIE
PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Die Berücksichtigung der "wahrscheinliche Risiko" beinhaltet die Möglichkeit, dass der Prüfer nicht erkennen einer wesentlichen Falschdarstellung, die im System der Prävention, der aus Mangel an Beweisen für ein bestimmtes Element oder durch die Erlangung von Beweismitteln über schlechte oder unvollständige existieren könnte gleichen.
Zur Beurteilung der "wahrscheinliche Risiko" muss das Kriterium der relativen Bedeutung, und umgekehrt werden, wobei am Ende der Studie für die Bildung einer Stellungnahme interdependent. Entscheidungen zu treffen, basierend auf solchen Auswertungen, wobei auch voneinander abhängig sind, sollten beurteilt und ausgewertet werden gemeinsam und kumulativ.
Das Konzept der Wesentlichkeit liegt in der Arbeit der Prävention Systems Auditor. Folglich Verfahren entwickelt, um das technische Gutachten, die wichtigsten Elemente des Systems zu unterstützen und, wo es wahrscheinlicher, dass erhebliche Fehler auftreten wird, sollte noch breiter und umfassender als in jenen, wo keine solchen Umständen .
Arten von Tests
Prüfungsnachweise durch zwei Arten von Tests erhalten:
• Prevention System Aufzeichnungen oder Nachweise für die Einhaltung
Sollen Beweise, dass die Verfahren des Systems der Prävention, in denen der Wirtschaftsprüfer stützt seine Zuversicht in das System, das sich in der vorgeschriebenen Weise angewendet zu erhalten.
Für Hinweise auf die Prevention-System, sollte der Prüfer Tests durchführen von Compliance-System, um sicherzustellen, dass sie:
-Existence - Es gibt Verfahren. -Wirksamkeit - Das System effektiv arbeitet. -Continuity - Die Verfahren gelten für den gesamten
Zeitraum.
Der Zweck der Compliance-Tests ist es, die Prüfer mit hinreichender Sicherheit bieten, dass das System der Prävention und Bewältigung Verfahren eingehalten werden als angewandte
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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wurden eingerichtet. Diese Tests sind notwendig, ob die Verfahren zu verlassen. Allerdings, wenn das System Verfahren nicht zufriedenstellend sind, sollte der Prüfer nicht auf sie verlassen.
Der Prüfer kann weglassen Teil oder alle der Kontrolle System anmeldet Prävention, wenn diese Arbeit war nicht wirksam in Bezug auf die Kosten - Effektivität, vorausgesetzt, dass die alternative Tests des materiellen Natur, erlaubt es ihm, einigermaßen erfüllen die Aussagen des Managements auf Prevention-System, das von dieser Entscheidung betroffen sind. Zu diesem Zweck muss berücksichtigt werden, die Art der Risiken und Verwaltungsverfahren.
Die Art der Aufzeichnungen über die Prävention und die vorhandenen Erkenntnisse über die Umsetzung unbedingt die Art der Compliance-Tests ermittelt und Einfluss auf die Ausführungszeit und den Umfang einer solchen Prüfung. Compliance-Tests sind eng miteinander verbunden mit materiellen Beweisen und Praxis und bietet Prüfungshandlungen zur gleichen Zeit, Nachweis der Einhaltung der Verfahren des Prevention-System und die erforderlichen Beweise für vertiefte Prüfungen.
Derzeit, und da die meisten Unternehmen nicht vorhanden über ein angemessenes System von Prävention, muss der Prüfer vor allem auf Hinweise machen vertieften Prüfungen (Kontrolle der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz) erfolgen.
Abhängig von der Abwesenheit oder die Zuverlässigkeit der Verfahren und Kontrollen, die Wirtschaftsprüfer oder nicht auf den Umfang der einzelnen Arten von Tests zu erweitern.
In Bezug auf die Zeit, in der Tests entwickelt und seine Erweiterung, zur Durchführung Kontrolle der verschiedenen Elemente des Systems der Vorbeugung, der Auditor wird die Sampling-Kriterien folgen. Je nach dem Grad des Vertrauens in den Sektor der Tätigkeit, die sich allmählich Ergebnisse erhalten werden und die vorherige Analyse der Prevention-System, führen Sie die Prüfer eine mehr oder weniger umfangreiche Beprobung der Aufzeichnungen und der Arbeitsplatz.
Das Ausmaß von Compliance-Tests und inhaltliche, auf statistischer Basis oder subjektive Grundlage vorgenommen werden. Statistische Probenahme ist im Prinzip das Ideal, um in quantitativer Hinsicht zum Ausdruck bringen, die Bestätigungsvermerk hinsichtlich der Angemessenheit, Festlegung des Umfangs der Prüfung und Bewertung ihrer Ergebnisse bedeutet. Bei der Verwendung von subjektiven Basis, sollten Sie in den Arbeitspapieren der Gründe, die zu dieser Wahl geführt beachten ist, was die Auswahlkriterien und Basen, und die Bestimmung des Grades an Vertrauen in die inneren Kontrolle zu stellen.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Als allgemeine Regel gilt, technische Prüfung sollte der Prüfer führen mindestens eine 10%-Stichprobe der Aufzeichnungen und der Sicherheit des Arbeitsplatzes.
In Fällen von großen Unternehmen, wird der Anteil der durchzuführenden Tests werden kleiner. Anyway, das ist ein Kriterium, dass das Gutachten des Wirtschaftsprüfers ist.
Die Tests sollten die Datensätze der verschiedenen Verfahren während der Berichtsperiode angewendet werden, nach den allgemeinen Konzept der Probenahme, was bedeutet, dass die Datensätze zu berücksichtigen sollten aus der Menge der Elemente des Systems ausgewählt werden können, sind Mittel der die gelten sollten die daraus resultierenden Schlussfolgerungen. Soll in Arbeitspapieren aufgezeichnet werden, verwendet das Kriterium bei der Auswahl der Stichprobe.
Unabhängige Auditoren können die Prüfungen während der Vorarbeiten durchzuführen.
Sicher und inhaltlich-Control-Tests
Sollen Beweise gegen die Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen in den Unterlagen geprüft Prevention System enthaltenen erhalten. Sie bestehen aus der eigentlichen Prüfung der Buchführung der verschiedenen Elemente des Systems durch die Kontrolle der Sicherheit der Arbeitsplätze geprüft, sowie Messtechnik.
Der Prüfer sollte Beweise durch vertiefte Prüfungen zu erhalten, in Verbindung mit den folgenden Aussagen der geprüften Organisation, in das System der Prävention enthalten:
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.
Existence vorgenommen worden ist und alle vorbeugenden Maßnahmen in der Risikobewertung wider umgesetzt.
.
Vorkommen: die Verfahren sind tatsächlich läuft unter dem System der Prävention.
.
Integrity: Es gibt keine Gefahrensituationen oder Verpflichtungen, die nicht richtig verwaltet werden.
.
Rating: Risiken richtig erkannt und ausgewertet.
Methoden der Erlangung von Beweismitteln
Prüfungsnachweise durch Compliance-Tests und inhaltliche erhalten, durch eine oder mehrere der folgenden Methoden:
•
Prüfbescheinigungen.
•
Die Beobachtung der Prozesse.
•
Interviews.
•
Inspection.
•
Messungen.
Das System erfasst und in der Regel keine Insider-Informationen, kann sich nicht selbst ausreichend und geeignete Belege. Der Prüfer muss die Überzeugung von der Vernünftigkeit derselben zu erreichen, indem die erforderlichen Beweise.
• Inspektion der Dokumentation: Die Inspektion ist es, die Existenz und die Konsistenz der Datensätze System Verfahren, sowie die Prüfung von Belegen überprüfen manipuliert das System Elemente. Die Inspektion bietet unterschiedliche Belege je nach Art der Leistung und Effektivität der Prävention System. Die drei wichtigsten Kategorien von Belegen, die Bereitstellung der Prüfer mit unterschiedlichem Grad des Vertrauens sind:
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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a) Die Belege erzeugt und aufrechterhalten durch das Unternehmen.
b) Die Belege erzeugt und aufrechterhalten durch Dritte.
c) Nachweise von Dritten erstellt wurden und durch das Unternehmen.
In jedem der Belege durch den Abschlussprüfer betrachtet, wird eine Kopie eingereicht werden.
• Beobachtung von Prozessen: Beobachtung besteht darin, die Ausführung eines Prozesses oder einer Prozedur von anderen ausgeführt zu sehen. Zum Beispiel kann der Prüfer beobachten die Mitarbeiter des Unternehmens machen die Ausbildung des Personals
oder wiederkehrenden Prüfung der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz.
Dieser Test Kontraste in Verwaltungsverfahren und die Realität ihrer Umsetzung zum Ausdruck. Ist bequem zu machen, wenn wir komplexe Verfahren zu begegnen.
• Interviews: Interviews sind auf relevante Informationen von den Leuten innerhalb und außerhalb der Organisation, die Wissen haben zu erhalten. Die Fragen reichen von denen schriftlich an Parteien außerhalb der Organisation, machten die Mitarbeiter mündlich es. Die Antworten auf diese Fragen können bestätigen, erlangten vor oder liefern Informationen, die nicht im Besitz ist, vorbehaltlich weiterer Unterschied, wenn der Wirtschaftsprüfer als notwendig erachtet.
Der Prüfer sollte Interview all diejenigen, die Verantwortung bei der Verwaltung der Prävention haben. So muss in jedem Fall erfüllen:
-Die Versicherung der gesetzlichen Vertreter oder delegieren.
-Der Trainer und Leiter der Prävention.
-Der Leiter der Einkaufsabteilung.
-Der Kopf des Wartungsteams
und Arbeitsplätze. -Der Kopf des Arbeitsplatzes (zB Betriebsleiter).
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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-Der Sicherheitsbeauftragte.
-Mitarbeiter des Unternehmens.
-Contractors.
Für den Fall, dass das Unternehmen noch andere Abteilungen oder Personalstrukturen, die mit dem Risikomanagement verbunden waren, sollten diese ebenfalls befragt werden.
Planung für Interviews findet im Hinblick auf die Organisation von Prävention im Unternehmen übernehmen.
Ist unten Interview-Techniken beschrieben, um für die ordnungsgemäße Durchführung desselben folgen.
• Visuelle Inspektion: Sichtprüfung ist eine körperliche Kontrolle, dass die Sicherheitslage an verschiedenen Arbeitsplätzen durch den Abschlussprüfer abgetastet angemessene und kompatibel sind.
Der Prüfer sollte immer eine Inspektion durchzuführen, oder besuchen Sie das Firmengelände, sei es ein Bürogebäude oder eine Fabrik.
Der Umfang dieses Besuchs ist die Meinung des Abschlussprüfers, abhängig von der Komplexität des Arbeitsplatzes und die spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens.
• Messungen: Die Messungen bestehen in der Überprüfung der Richtigkeit der Ergebnisse und Messungen durch das Unternehmen, die Risikobewertung und den regelmäßigen Nachprüfungen.
Die Messungen wurden nach Rücksprache mit den geprüften und zur Verfügung gestellt Analyse der Risikobewertung Fragen, die sich auf die Ergebnisse, Methodik, Risikoerkennung,-bewertung und vorbeugende Maßnahmen gemacht.
Der Nachweis sollte in den Arbeitspapieren zu rechtfertigen und unterstützen die Arbeit durchgeführt gesammelt werden.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Die Analyse der Prevention-System
Der Prüfer wird Nachweis der Einhaltung dieser Warnsystem suchen nach der Methodik am besten geeigneten in jedem Fall.
Der Prüfer führt die notwendigen Kontrollen für jedes Element des Systems, unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und der Prevention-System des Unternehmens.
Für jedes der Elemente des Systems der Prävention gemacht materiellen und Compliance-Tests sein.
In der Regel das Ausmaß dieser Tests hängt ab von:
•
Die Größe des Unternehmens.
•
Die Zahl der Arbeitnehmer.
•
Die Zahl der Arbeitsplätze und ihrer Verbreitung.
•
Die Art der Gefahren zu präsentieren.
In der Analyse der Prävention sollte berühren mindestens die folgenden Elemente:
•
Unternehmenspolitik. Verpflichtung der Leitung.
•
Organisation von präventiven Tätigkeit.
•
System-Dokumentation.
•
Risikobewertung.
•
Geplante präventive Maßnahmen.
•
Regelmäßige Kontrollen.
•
Die Unterweisung der Arbeitnehmer.
•
Information.
•
Signs am Arbeitsplatz.
•
Und Evakuierung in Notfällen. Risiko
ernste und unmittelbare.
•
Überwachung und Kontrolle der Gesundheit.
•
Untersuchung von Unfällen und Störungen.
•
Teams.
•
Schutzausrüstung.
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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•
Die Anhörung und Beteiligung der Arbeitnehmer.
•
Koordination von Unternehmen.
•
Internes Kontrollsystem der Prävention.
Sie müssen eine ordnungsgemäße Untersuchung und Bewertung der Prevention-System, als eine zuverlässige Grundlage für die Bestimmung des Umfangs, der Art und Zeitpunkt der Tests, die in der Prüfungshandlungen angegeben werden müssen.
Per Definition gibt die Prevention-System hinreichender Sicherheit, nicht absolut, dass das Unternehmen die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer verwaltet. Die Einrichtung und Führung eines Systems der Prävention liegt in der Verantwortung des Managements, die laufende Überwachung vorlegen müssen, um zu bestimmen, welche Funktionen, wie vorgeschrieben, gegebenenfalls modifiziert, unter den gegebenen Umständen.
Jedes System hat Einschränkungen Prävention. Es besteht immer die Möglichkeit, dass die Bedienung der Steuerung Fehler aus armen Verstehen von Anweisungen, Fehleinschätzungen, mangelnde persönliche Betreuung, menschliche Fehler, und so weiter. Darüber hinaus können diese Verfahren, deren Wirksamkeit auf die Aufgabentrennung Basis als Folge der Überschneidungen zwischen den Mitarbeitern in der internen Kontrolle involviert umgangen werden. Ebenso gestützten Verfahren entwickelt, um sicherzustellen, dass die Arbeit sicher und ausgeführt wird unter den Bedingungen des Managements und der Prävention Techniker zugelassen, wäre unwirksam, wenn die Entscheidungen, die sie in eine falsche oder unregelmäßige getan .
Der Abschlussprüfer hat das letzte Risiko ist eine Kombination aus drei verschiedenen Risiken. Die erste besteht in der Möglichkeit innewohnt die Tätigkeit des Unternehmens, dass Fehler von Bedeutung in den Verwaltungsverfahren der Prävention. Die zweite ist die Möglichkeit, dass es wichtig diese Fehler nicht durch interne Kontrollsysteme des Unternehmens erkannt. Schließlich gibt es eine dritte Gefahr, nämlich die Möglichkeit, dass substanzielle Fehler existiert und wurde nicht durch das interne Kontrollsystem aufgedeckt, nicht durch die Anwendung geeignete Prüfungsnachweise erkannt einzuschalten.
Die geeignete Kombination von Audit-Prüfungen erlaubt die Prüfer das Risiko Finale ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Compliance-Tests und vertiefte Prüfungen zu minimieren. Das relative Gewicht zugeschrieben, die jeweiligen Quellen des Vertrauens, sind Dinge, die nach dem Ermessen des Abschlussprüfers und nach den Umständen und der Zuverlässigkeit und der Installation des internen Kontrollsystems entschieden werden.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Der Prüfer teilt die Adresse der deutliche Schwächen in der Prüfung durchgeführten Tests identifiziert, soweit es für notwendig erachteten ihrer Prüftätigkeit der Prevention-System hat.
Aufsicht
Supervision umfasst die Leitung der Bemühungen der professionellen Audit-Team, um die Ziele der Überarbeitung zu erreichen und überprüfen Sie, ob diese Ziele erreicht wurden. Monitoring beinhaltet unter anderem die folgenden Verfahren:
a) Bereitstellung von Anweisungen an die Audit-Team-Profis.
b) Halten Sie immer auf dem wichtigen Probleme, die entstehen.
c) Bewertung der geleisteten Arbeit.
d) Vary das Arbeitsprogramm in Übereinstimmung mit den Ergebnissen zu erhalten.
e) Lösen von Meinungsverschiedenheiten unter den Profis in die Prüfung einbezogen.
Der Grad der Aufsicht hängt neben anderen Faktoren, die Komplexität der Arbeit und der Ausbildung von Fachleuten in das Audit-Team.
Die Profis des Audit-Team sollte ein klares Verständnis ihrer Aufgaben und Ziele durch die Prüfungshandlungen fortgesetzt werden, um ausgeführt werden. Der Prüfer muss sicherstellen, dass diese Profis genug über die Art der Tätigkeit des Unternehmens müssen sie mit der Prüfungstätigkeit und die möglichen Probleme der Risikoprävention und Prüfung auftreten können zu tun.
Dieses Wissen sollte ermöglichen es widersprüchliche Probleme zu erkennen, wenn überhaupt, sollte bekannt gemacht an den Abschlussprüfer, so dass er ihre Bedeutung wiegen kann und angemessene Entscheidungen zu treffen.
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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Die Arbeit eines jeden professionellen Audit-Team sollte überprüft werden, um festzustellen, ob es richtig und ausgeführt, wenn als Folge davon, die Schlussfolgerungen gezogen werden können zunächst erwartet, dass das Verfahren in Frage entwerfen.
VII. Beendigung
In der Abschlussphase der Prüfung werden die Erstellung des endgültigen Berichts wird diese folgen eine Reihe von Schritten beschrieben.
• Schlussbesprechung mit der geprüften Stelle
Nach der Ausführung der Prüfung und vor der Vorlage des Berichts des es sollte, dass Auditoren ein Treffen mit der geprüften Verwaltung und die Verantwortlichen für die Bereiche geprüft. Der Hauptzweck dieses Treffens ist es, die Ergebnisse der Prüfung des geprüften Management zu präsentieren, um sicherzustellen, dass Sie klar zu verstehen und mit ihnen einverstanden.
Es ist wünschenswert, dass die Prüfer die Ergebnisse im Hinblick auf ihre Bedeutung in eigenem Ermessen zu präsentieren.
Der leitende Revisor sollten die Schlussfolgerungen des Audit-Teams bezüglich der Eignung des Managementsystems der Verhütung berufsbedingter Gefahren, um ihre Ziele zu erreichen.
Es muss weiterhin über die letzten Minuten der Sitzung, oder eine Kopie des Abschlussberichts durch den gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet.
Ziele und Abschlussbericht
Der Prüfungsbericht des Prevention-System ist ein juristisches Dokument, das das Ausmaß der Arbeit des Prüfers und seine professionelle Meinung zeigt, dass, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 31/1995 über die Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
Gemäß Artikel 31 des Königlichen Dekrets 39/1997 vom 17. Januar, die die Verordnungen über Prevention Services genehmigt wird, sollte der Prüfbericht der Realität genau in das Unternehmen bestätigt, während verboten jede Änderung oder Verzerrung gleichen und folgende Angaben enthalten:
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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a) Identifizierung der Person oder Organisation Abschlussprüfers und des Audit-Team.
b) Identifizierung des geprüften Unternehmens.
c) Gegenstand und Umfang der Prüfung.
d) Datum des Prüfberichts.
e) Dokumentation, die die Grundlage wurde für die Prüfung, einschließlich
Informationen von Vertretern der Arbeitnehmer, die in den Bericht aufgenommen wird.
f) Beschreibung der verwendeten Methodik zur Prüfung und gegebenenfalls Verhalten synthetisiert, die Identifizierung der technischen Standards verwendet.
g) Beschreibung der verschiedenen Elemente geprüft und die Prüfung Ergebnis für jeden einzelnen.
h) Schlussfolgerung über die Wirksamkeit von Prävention und Compliance durch den Arbeitgeber von den Verpflichtungen nach den Regeln der Verhütung berufsbedingter Gefahren.
i) Unterschrift der verantwortlichen Person oder Organisation zu prüfen.
Die wichtigsten Ziele des Prüfberichts sind:
-State der Umfang der Prüfung.
-Bereitstellung von Informationen an die Adresse der Organisation, der Grad der Übereinstimmung mit ihrer Politik, und die Fortschritte in der Firma gemacht, in der Verhütung berufsbedingter Gefahren.
-Bereitstellung von Informationen zu
die Ausrichtung der Organisation, effektives Management-System für die Verhütung berufsbedingter Gefahren und die Zuverlässigkeit der getroffenen Maßnahmen auf die Unternehmen, die Vereinbarkeit des Systems zu überprüfen, die spezifizierten Anforderungen zu verhindern und die Integration von Prävention General Management-System des Unternehmens.
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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-Zeigen Sie die Notwendigkeit von Korrekturmaßnahmen gegebenenfalls
Der Prüfungsbericht wird unter der Leitung des leitenden Revisors, der für die klare, präzise und vollständig sind vorbereitet.
Die Formate der Prüfberichte sollten standardisiert werden so weit wie möglich.
Jede Kommunikation, die stattfindet in der Zeit zwischen der letzten Sitzung und die Ausgabe des Berichts sollte durch die leitende Revisor vorgenommen werden.
Die Verteilung der Report
Wie die Regelungen für Prevention Services angegeben, wird der Prüfbericht zur Verfügung der zuständigen Arbeitsbehörde und Vertretern der Arbeitnehmer.
Audit-Berichte mit vertraulichen oder zu beeinflussen, geistiges Eigentum, sollten angemessen durch die zuständige Stelle der Prüfung und dem Kunden geschützt werden.
Angemessen, dass der Prüfbericht ist auf Zeit ausgestellt. Wenn der Bericht auf Zeitplan erteilt werden konnte, sollte an den Client und die Gründe für die Verzögerung geprüft werden und ein neues Datum der Ausstellung.
Die Dokumente sollten für die Prüfung von Streitigkeiten zwischen dem Auftraggeber, der Prüfung und der geprüften Stelle und in Übereinstimmung mit den regulatorischen Anforderungen bestanden beibehalten werden.
Die Veröffentlichung des Prüfberichts.
Es ist die Verantwortung der Direktoren der geprüften Stelle für die Arbeitnehmer oder ihre Vertreter, eine Kopie Prevention-System und der Revisionsbericht sowie gegebenenfalls zur Verfügung stellen den Arbeitsmarkt zuständige Behörde von dieser Dokumentation.
• Abschluss der Prüfung.
Die Prüfung endet, wenn der Kunde akzeptiert den Prüfbericht.
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Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Die Annahme der endgültigen Prüfberichts ist in den formalen Akt der letzten Sitzung, wo ein Protokoll anzufertigen, das die Akzeptanz widerspiegeln durch den Kunden und geprüft in den Prüfungsbericht unterzeichnet wird oder eine Kopie des Berichts.
Überwachung von Korrekturmaßnahmen
Artikel 31.4 der Geschäftsordnung Prevention Services, das Königliche Dekret 39/1997 heißt es:
"... Die Gesellschaft wird die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um diese Mängel, die die Ergebnisse der Prüfung ergab, dass beinhalten Verstöße gegen die Vorschriften über Verhütung berufsbedingter Gefahren haben Heilmittel" ...
Deshalb hat der geprüften der Verantwortung zu bestimmen und initiieren die notwendigen Korrekturmaßnahmen eine Abweichung zu korrigieren oder um die Ursache eine Abweichung zu beseitigen. Verantwortung des Abschlussprüfers ist bei der Ermittlung der Nonkonformität begrenzt.
Wenn in den Umfang der Arbeiten, Korrekturmaßnahmen vereinbart und Follow-up-Audits sollten innerhalb der Frist abgeschlossen werden vereinbart durch den Kunden und geprüften, nach Rücksprache mit dem Abschlussprüfer.
Die geprüfte ist verantwortlich für die Überwachung und muss der Client Stand der Umsetzung der Abhilfemaßnahmen zu halten und das Follow-up-Prüfungen, wenn über den Umfang der Arbeit vereinbart.
Nach Überprüfung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, muss die Prüfung vorzubereiten Einheit einen Monitoring-Bericht und in ähnlicher Weise auf den ursprünglichen Prüfbericht verteilt.
Dokumentationsarchiv
Aufgrund der Öffentlichkeit, dass die Wirtschaftsprüfer-Prevention-Systeme, die Verfügbarkeit des Berichts für bestimmte Themen und Aufgaben im Rahmen der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für Unternehmer als auch die Wirtschaftsprüfer der Verantwortung ausübt, muss sie Datei und speichern Dokumentation während der Prüfung des Prevention-System des Unternehmens generiert.
Die Datei der Dokumentation wird systematisch und in chronologischer Reihenfolge durchgeführt werden, da sie Dokumente zu generieren. Diese werden dokumentiert, aus dem Bestätigungsvermerk der Kommunikation mit dem Parteichef, zu den Arbeitspapieren der Prüfung selber.
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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Das Folgende ist eine nicht erschöpfende Liste von Dokumenten, um zwangsweise eingereicht werden, sobald die Prüfung und Unterzeichnung des Abschlussberichts der gleiche.
Die Dokumentation, die der Prüfer muss mindestens nach dem Abschluss einer Audit-Datei ist:
•
Vertragsunterzeichnung Prüfung oder Brief anfordern.
•
Letters from the Chief Auditor, um Ihrem Partner oder Kunden.
•
Anzeigen von persönlichen, Arbeitsplatz, Unternehmen geprüften Vertragspartnern, Task-Typ.
•
Audit Plan durch den Kunden genehmigt oder
Sitzungsprotokolle genehmigt.
•
Checklisten.
•
Interview Formen.
•
Formulare Schlussfolgerungen.
•
Checklisten Arbeitsplatz.
•
Fotokopien der Unterlagen zu überprüfen Ergebnislisten.
•
Fotokopie des Handbuches, wenn möglich, Prävention, Verwaltungsverfahren, Risikobewertung, Prävention zu planen, Gedächtnis, Politik, Prävention und Evakuierung im Notfall-Plan, Betriebsanleitungen, technische Qualifikation der Prävention und so weiter.
•
Final Audit Report und etwaige Änderungen.
•
Jeder Brief, den der leitende Revisor der geprüften geschrieben, wie Abweichungen, die schwere.
•
Acta letzten Sitzung die Genehmigung des endgültigen Prüfberichts oder Prüfungsbericht des Abschlussprüfers der Unterschrift der gesetzlichen Vertreter.
•
Advisory Brief an die geprüfte Stelle zur Korrektur bzw. Korrektur von Fehlern.
•
Alle Dokumente als Ergebnis der Prüfung erstellt.
Die Frage des Zeitrahmens, dass der Prüfer muss die Dokumentation zu halten, ist nicht geregelt. Im Prinzip muss man berücksichtigen, die gesetzliche Frist durch den Gesetzgeber gegründet, um die nächste Prüfung, dh 4 Jahre durchzuführen. Da die Prüfung zur Verfügung stehen sollte die Vertretung der Arbeitnehmer und den Arbeitsmarkt Behörden soll schwanger sein bis zum Abschluss der nächsten, also fünf Jahre. Daher würde der Prüfer müssen mindestens die Dokumentation für die 5 Jahre nach der Durchführung der Prüfung zu speichern.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Allerdings müssen wir auch berücksichtigen, sowohl zivil-und strafrechtliche Verbindlichkeiten, die durch den Abschlussprüfer und die Verjährung der verschiedenen Aktionen, die von der Audit-System von der Gesellschaft abzuwenden betroffen bringen kann entstehen kann.
Da die Fristen des Bürgerlichen Gesetzbuches 1 Jahr ist für Handlungen Dritter, die betroffen sind, und 15 Jahre für das Unternehmen zu prüfenden, dem Abschlussprüfer, wenn vorsichtig, Sie, dass die Dokumentation für einen Zeitraum halten sollte nie weniger als 15 Jahren seit der Durchführung der Prüfung.
VIII. STANDARDS auf dem Abschlussbericht
In der Vorbereitung ihres Berichts muss der Prüfer bewusst sein und erfüllen die folgenden Standards:
• Erstens: Der Prüfer muss in dem Bericht anzugeben, wenn das System Prevention enthält die notwendigen und hinreichenden Informationen für die richtige Verständnis und die Interpretation und wurden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Standards der Verhütung berufsbedingter Gefahren durch Gesetz festgelegt vorbereitet worden und allgemein akzeptierte .
Sind Prinzipien und Prüfungsstandards allgemein anerkannten Prevention-Systeme, wie sie im Satz:
Gesetz der Verhütung berufsbedingter Gefahren und Vorschriften, insbesondere der Verordnung des Prevention Services.
-Guides National Institute of Occupational Safety and Health, sowie andere Institutionen in die Risikoprävention beteiligt.
- International.
-Guides andere bekannte Zuverlässigkeit oder fachliche Kriterien beschrieben dokumentiert.
• Zweitens: Der Bericht wird angegeben, ob die Grundsätze und Regeln in das System der Prävention eingerichtet werden
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integriert in der betrieblichen Hierarchie sowie die Durchführung aller Aufgaben, in denen es gesundheitliche Risiken für die Arbeitnehmer.
•
Drittens: Der Prüfer muss angeben, ob das System der Prävention der Planung über die entsprechenden Regelungen und Risikobewertung angenommen.
•
Viertens: Die Prüfer in dem Bericht seine Meinung über die Angemessenheit der personellen und materiellen Ressourcen verwendet, um die Verhütung berufsbedingter Gefahren im Unternehmen zu verwalten ausgedrückt.
Wenn Sie eine qualifizierte Meinung oder ungünstigen über das System der Prävention zu äußern, muss er die Gründe dafür bestehen, sowie normative Verweise und Elemente des Systems, die hinter den Nonkonformismus.
Means technisches Gutachten über das System der Prävention, die aus einer Planung und Durchführung von Audit-Arbeit und Unterstützung angewiesen, eine Stellungnahme zu allen Aspekten des Systems bilden abgezogen wird erhebliche Auswirkungen auf die Wirksamkeit und Angemessenheit zu Gesetzgebung und nicht auf jeden einzelnen seiner Elemente einzeln, da dies einen wesentlich größeren Umfang der Arbeiten, die nicht geprüft ist erforderlich.
• Fünftens: Der Prüfer hat in Ihrem Bericht zeigen, wenn die Risikobewertung wurde durchgeführt und der Inhalt ist korrekt nach der Tätigkeit des Unternehmens.
Nach diesen Maßstäben, ergänzend zu dem Gesetz, so ist der Bestätigungsvermerk enthalten die grundlegenden Punkte sind wie folgt:
•
Titel oder die Identifizierung des Berichts (der Bericht sollte immer als "Audit Report" identifiziert werden kann).
•
Identifizierung der Kunden, dh Empfänger
und Menschen, die die Anfrage gestellt.
•
Bezeichnung des geprüften Unternehmens.
Der Bericht des Abschlussprüfers enthält den Namen oder den vollen Namen des Unternehmens, das geprüft.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Im Falle eines Audit-System, um Gruppen von Unternehmen zu verhindern, im Prinzip einen Bericht schreiben für jede Gruppe Unternehmen, gleichgültig, ob der Bericht in einem einzigen Dokument oder einzelne Dokumente vorgelegt wird. So oder so der Bericht die besonderen Umstände des Managements von Sicherheit und Gesundheit des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln sollte,
ob eine gemeinsame oder nicht. dass es eine Prävention Service
• Umfang der Prüfung dieses Absatzes sind s die folgenden:
a) Identifizierung der Dokumente, die aus der
Prevention-System der Prüfung auf den Bericht gebunden sind, dh die erste Risikobewertung und periodische Handbuch für Prävention, Verwaltungsverfahren, die Aufzeichnungen davon, und das Gedächtnis.
b) Reference synthetisiert und allgemeine Vorschriften und technischen Prüfung angewandten Standards in der Arbeit.
c) Ein Hinweis auf diese Verfahren in den Standards, die nicht wegen der Einschränkungen des Umfangs der Prüfung durch den Abschlussprüfer angewendet worden. Wenn der Prüfer nicht enthalten Einschränkungen in diesem Absatz, die aus den Prüfungshandlungen durch die technischen Standards in Absatz b erforderlich durchgeführt hat) oben.
• Ergebnisse
In diesem Abschnitt allgemein die Meinung über das Ergebnis der Prüfung.
Der Prüfer wird in diesem Abschnitt klar und deutlich ihre Meinung zu den folgenden Manifest:
a) Wird das Prevention System angemessene und wirksame Verwaltung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer in den geprüften Unternehmen ist.
b) Wenn das System Verfahren sind wirksam umgesetzt werden.
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Ebenso hat der Abschlussprüfer in diesem Abschnitt der Meinung der Art einer signifikanten Ausnahme der Prevention-System gehören. Als qualifizierte oder Nichtkonformitäten sehr bedeutend waren, hat der Abschlussprüfer zu verweigern zu überprüfen
oder eine ablehnende Stellungnahme abgeben.
• Vorsichtsmaßnahmen oder Nichteinhaltung
Wenn der Prüfer eine qualifizierte Meinung, Nicht-Übereinstimmungen, ungünstige oder verwehrt drückt, werden die Gründe rechtfertigen im Detail. Um dies zu tun, verwenden Sie einen Abschnitt oder Abschnitte, nachdem die Ergebnisse unter Darlegung der Auswirkungen auf die Prevention-System, wenn es quantifizierbar ist, oder die Art der von ihnen, wenn ihre Wirkung ist wahrscheinlich vernünftig abgeschätzt werden.
Die Systematisierung von qualifizierten oder Nichtkonformitäten sollten folgen der Methodik durch den Abschlussprüfer in der Durchführung der Abschlussprüfung eingesetzt, was entweder qualifiziert oder Nichteinhaltung in jedem der Elemente des Systems geprüft.
Für jedes der aufgeführten Ausnahmen, stellte der Auditor die Rechtsgrundlage, auf dem seine Meinung beruht.
• Schlussfolgerungen In Ausnahmefällen sollte der Prüfer in ihrem Bericht über eine Frage im Zusammenhang mit der Prävention, das Relevanz in der Verwaltung der Prävention ist zu betonen, aber ohne darauf Ausnahme in seiner Meinung.
In diesem Fall wird die Information könnte auf die geprüfte Stelle ihre Tätigkeit verändert, oder hat eine neue Verfahren gefunden werden.
Da dies nicht eine Qualifikation, sollte der Prüfer nicht auf die Schlussfolgerungen beziehen sich in der Rubrik "Ergebnisse". Jedoch muss ein Teil der qualifizierten oder Nichteinhaltung in jedem Fall von einem Teil der Schlussfolgerungen ersetzt werden.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
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•
Name, Adresse und zur Anmeldung finden des Abschlussprüfers
Unabhängig von den Namen des Abschlussprüfers oder Unternehmen, sollte der Bericht zeigen die Richtung seines Amtes oder des Arbeitsverhältnisses und Nummer der Eintragung in den Arbeitsmarkt Behörden.
•
Unterschrift des Prüfers
Der Bericht wird durch den Abschlussprüfer, dass die Arbeit geleitet hatte unterzeichnet werden. Im Falle von Prüfungsgesellschaften, muss die Unterschrift auf einem oder mehreren Partnern Prüfung entsprechen.
•
Veröffentlichten Bericht
Der Prüfbericht enthält das Datum der Ausstellung, eindeutig zu bestimmen, wie weit der Prüfer ist verantwortlich für die Durchführung von Prüfungshandlungen auf spätere Ereignisse, die Einfluss auf das System Prevention untersucht werden konnte. Dieses Datum wird mit dem Abschluss der Arbeiten in den Betrieben des geprüften Unternehmens übereinstimmen und in keinem Fall vor dem Datum des Abschlusses der jährliche vorbeugende Aktivitäten.
Ereignisse nach dem Datum des Prüfberichts und vor der Auslieferung
Das Datum des Berichts ist der Tag, an dem der Prüfer seine Prüfungshandlungen abgeschlossen hat, ihre Meinung über die Verhütung System zu bilden. Daher hat der Wirtschaftsprüfer nicht verpflichtet, ihre Verfahren zu verlängern, um Ereignisse, die nach dem Datum des Prüfberichts aufgetreten sind zu identifizieren. Allerdings, wenn das Intervall zwischen dem Zeitpunkt des Berichts und bei Lieferung sind an den Abschlussprüfer, dass alle signifikanten und zuverlässigen Informationen nach eigenem Ermessen, in Bezug auf Ereignisse nach dem Datum der Beendigung der bekannten Arbeit in den Betrieben der geprüften Stelle, die noch durch die Prüfung würde analysiert werden untersuchen die Angelegenheit, und wenn Sie Änderungen am System der Prävention und benötigen diese nicht umgehend von der geprüften Stelle korrigiert, Der Prüfer sollte eine Qualifizierung in seiner Prüfung zu berichten.
In diesen Fällen sollte der Prüfer dem ursprünglichen Bericht von einer der beiden Alternativen zu modifizieren.
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THEORIE Bereich der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten PRÄVENTION AUDIT von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
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a) Verwenden Sie zwei Daten für den Bericht. Das erste Datum entspricht dem Datum der Beendigung der Prüfung zu arbeiten, während die zweite zurückgreifen würde, um die konkrete Tat bestimmte, unten in der Erläuterung des Berichts oder Absatz Vorbehalt, was die Tatsache und das Fehlen von Änderungen erklärt gebrochen Prevention-System, wie es angemessen ist. So hat der Abschlussprüfer ausdrücklich ihre Haftung für die nachfolgenden Ereignisse auf diesen oder diese in den Bericht eingearbeitet.
b) Datum des Berichts über die letzte Gelegenheit, entspricht also der Tatsache, dass später. Im letzteren Fall weist der Verantwortung des Prüfers erweitert seine Prüfung auf spätere Ereignisse, die bis zu diesem Zeitpunkt aufgetreten sind.
Der Bestätigungsvermerk versehen: Arten der Überprüfung
Wenn wir die Techniken der Prüfberichte
Jahr sollte der Abschlussbericht enthält eine der folgenden Arten von
Meinung:
a) Pro.
b) Mit Ausnahmen.
c) Ungünstige.
d) verweigert.
• Positive Stellungnahme
In eine gute Bewertung, drückt der Prüfer eine klare und präzise Warnsystem, das für eine ordnungsgemäße und effiziente Prävention von Risiken ist in der Tätigkeit des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge .
Solche Ansichten können geäußert werden, wenn die folgenden Bedingungen:
-Der Abschlussprüfer hat seine Arbeit getan, ohne Einschränkung, in Übereinstimmung mit Standards on Auditing.
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PRÜFUNG DER RAUM DER Vermeidung von Risiken
Verhütung berufsbedingter Gefahren
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-Prevention-System, ist in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Vorsorge in das Gesetz der Prävention und Regeln formuliert.
• qualifizierte Meinung
Diese Art der Überprüfung gilt, wenn der Prüfer feststellt, dass es eine oder mehrere der unten aufgeführten Bedingungen, sofern sie in Bezug auf die Prevention-System von Bedeutung. Erfordern unterschiedliche Behandlung zu den Fällen, in solchen Fällen sehr bedeutend für die Vermeidung Prevention-System nicht ausreichend ist (Abweichungen) oder nicht zulassen, dass der Prüfer eine Stellungnahme zu bilden.
Umstände, die zu einer qualifizierten Stellungnahme führen kann, wenn sie wesentlich in Bezug auf die Prävention Systems sind wie folgt:
Defaults mild-Prevention-System des Unternehmens.
-Begrenzung der Umfang der Arbeiten.
Crashing oder Verletzung der Regeln und Grundsätze des vorbeugenden Maßnahmen, einschließlich Auslassungen von Informationen.
-Unsicherheiten, denen das Ergebnis ist nicht anfällig für eine vernünftige Schätzung.
-Änderungen während der Prüfung in Bezug auf die Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.
In die Ausstellung mit einem uneingeschränkten Bericht, sollte der Prüfer in der Qualifikation Abschnitt von denen, die identifiziert wurden reflektiert werden, und beschreiben die Art und Gründe für die Ausnahme und wenn dies messbar ist, seine Wirkung auf die Prevention-System.
• ungünstige Meinung
Die ungünstigen Sicht manifestiert sich in dem Sinne, dass das System der Prävention nicht ausreichend für die effiziente Verwaltung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer nach den Vorschriften über die Verhütung berufsbedingter Gefahren.
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Für die Prüfer eine Stellungnahme wie angegeben erreichen, bedarf es identifiziert die Nichteinhaltung der geltenden Verhütung berufsbedingter Gefahren oder schwerwiegende Verstöße gegen die Prevention-System des Unternehmens mit Nicht-Übereinstimmungen werden.
Solche Abweichungen Mängeln zählen Präsentation von Informationen, die seiner Meinung nach, berührt dies die Wirksamkeit des Prevention-System.
Wenn ein Prüfer gibt eine negative Stellungnahme zu staatlichen all die Gründe, die ihn dazu in ihrem Bericht ausgestrahlt gezwungen, beschreibt die Auswirkungen und warum es eine solche Schlussfolgerung.
Wenn zusätzlich zu den begründenden Umständen eine gegenteilige Meinung, es gibt Unsicherheiten oder Änderungen in den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge, der Prüfer detailliert die Umstände in seinem Bericht.
• Stellungnahme verweigert
Wenn der Abschlussprüfer hat nicht die erforderlichen Beweise zu einer Stellungnahme über das System der Prävention bilden, müssen in ihrem Bericht fest, dass es nicht möglich ist, eine Stellungnahme zu äußern erhalten.
Die Notwendigkeit, die Meinung zu verweigern dürfen nur entstehen durch:
-Beschränkung der Umfang der Prüfung und / oder
-Unsicherheiten von sehr großer Bedeutung und das Ausmaß, dass der Abschlussprüfer verhindern würde, um eine Meinung zu bilden.
Wann immer der Prüfer fehlende Meinung äußert aufgrund eines oder mehrere signifikante Einschränkungen des Umfangs seiner Prüfung, ob der Kunde verpflichtet, so sollten die geprüfte oder die Umstände in den Ergebnissen Bereich widerspiegeln. Wenn die Ablehnung wegen der Unsicherheit wurde, sollte der Bericht in der gleichen Rubrik reflektiert werden.
Obwohl die Gründe erwähnt, könnte der Prüfer keine Meinung, werden erwähnt, in der Meinung gesonderten Absatz, es sei denn, dass Fehler oder Verstoß gegen die Regeln und Grundsätzen der Vorsorge oder Veränderungen in ihnen hatte während beobachtet Ausübung ihrer Arbeit.
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Verhütung berufsbedingter Gefahren
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Die Umstände, dass der Prüfer die Meinung beeinflussen könnten
Wie in den vorherigen Fällen, dass der Bestätigungsvermerk versehen passieren beeinflussen könnten erwähnt:
•
Die Beschränkung des Geltungsbereichs.
•
Fehler oder Verletzung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.
•
Unsicherheit.
•
Änderungen in der Prävention Prinzipien und Standards angewandt.
Diese Umstände sind weiter unten diskutiert.
• Beschränkungen des Geltungsbereichs.
Es gibt einen Rahmen beschränkt, wenn der Prüfer nicht in der Lage zu prüfen, die von diesen Standards erforderlich ist, oder diese zusätzlichen Verfahren, die der Prüfer im Falle notwendig nach seinem pflichtgemäßen Ermessen anwenden, um das System zu erfüllen Prävention ist nicht ausreichend für die Verwaltung von Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer in den Unternehmen.
Die Einschränkungen des Umfangs der Prüfung kann von innerhalb der geprüften Stelle zu kommen oder durch Umstände verhängt werden. Als Beispiel wäre unter den ersten gehören die Weigerung der geprüften Stelle den Zugang zu bestimmten Arbeitsplätzen oder Teile davon. Die Einschränkungen durch die Umstände aufgezwungen würde die unfallbedingte Zerstörung von Unterlagen oder Aufzeichnungen, die zur Prüfung oder die Unfähigkeit, Präventionsmaßnahmen in einen Arbeitsplatz zu abgeschlossenen diese vor der Durchführung der Prüfung zu kontrollieren.
Es gibt in einigen Fällen die Möglichkeit der Anwendung alternativer Prüfmethoden, die praktischen in den Umständen zu erhalten ausreichend und angemessen auf die Begrenzung zu beseitigen und zunächst gefunden werden. In diesen Fällen wird die Verantwortung des
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geprüfte Information, eine Alternative zu erleichtern, die Wirtschaftsprüfer nicht verpflichtet, für sich selbst ziehen die Information, dass das Unternehmen haben sollte.
Konfrontiert mit einem Umfang beschränkt, verweigern die Prüfer die Entscheidung auf-Prevention-Systeme, um es mit einer qualifizierten Stellungnahme abzugeben oder abhängig von der Bedeutung der Beschränkung. Um zu entscheiden, die Sache wird der Prüfer betrachten die Natur und das Ausmaß der möglichen Auswirkungen weggelassen Verfahren und die relative Bedeutung der betroffenen Element in der Prevention-System. Wenn die Einschränkungen des bedeutenden und verhängt durch das Unternehmen sind, hat der Abschlussprüfer sich weigern, das System der Prävention zu überprüfen. Mit der Erteilung eines qualifizierten Meinung, Detaillierung der Umfang Einschränkungen.
• Fehler oder die Verletzung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.
Prevention System muss nach den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge geeignet. Während seiner Amtszeit kann der Prüfer erkennen Sie einen oder mehrere der folgenden Umstände, die eine Verletzung der Grundsätze der Verordnung:
a) der Grundsätze von denen allgemein akzeptierte Verwendung.
b) Fehler, egal ob vorsätzlich oder nicht, da sie befolgen Sie die Anweisungen des Prevention-System. Dazu gehören Fehler der praktischen Anwendung der Grundsätze und Standards und Fehlinterpretationen von Fakten.
c) Das Warnsystem enthält nicht alle notwendigen und hinreichenden Informationen für die richtige Auslegung und Verständnis. Diese Veranstaltung beinhaltet sowohl Fehler im System-Elemente, wie die Bereitstellung von ausreichend Aufzeichnungen über die gleiche in Bezug auf das Format oder Klassifikation.
d) Handlungen nach dem Zeitpunkt der Prüfung.
Wenn der Prüfer eine der oben genannten Umständen beobachten, prüft und gegebenenfalls zu quantifizieren seine Wirkung auf die Prevention-System. Wenn Sie zu dem Schluss, dass der Effekt wesentlich ist, sollte der Prüfer Ausdruck einer qualifizierten Stellungnahme oder in Fällen, in denen das Scheitern an den Abschlussprüfer abzuschließen, um die Prevention-System machen, ist nicht geeignet für die Verwaltung von Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer . In beiden Fällen ist der Bericht des Wirtschaftsprüfers wird ausführlich die Gründe in den Absatz von Qualifikationen, die die Abweichungen von den Regeln und Grundsätzen der Vorsorge zu quantifizieren und identifiziert die fehlenden Informationen als angemessen.
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Der Bericht wird auf die entsprechenden Abschnitte der folgenden genannt werden:
a) Wenn Sie beispielsweise eine qualifizierte Meinung der Prüfer detailliert die Fehler, Ausfall oder Weglassen von Informationen und deren Auswirkungen auf die Prevention-System.
b) Wenn die Meinung ungünstig ist, wird es keine Meinung über die einheitliche Anwendung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge, aber all die Fakten, die auf diese Stellungnahme und ihre Auswirkungen auf die Prevention-System geführt haben muss angegeben werden Abschnitt der Ergebnisse.
Manchmal kann der Prüfer eine Quantifizierung der Auswirkung der Verletzung oder Informationen fehlen oder falsch aus den Aufzeichnungen der geprüften Stelle ohne wesentliche Erhöhung der Prüfungsarbeiten, in welchem Fall es erforderlich ist, um die Quantifizierung durchzuführen und die Informationen zu erhalten. Allerdings ist der Wirtschaftsprüfer für die Vorbereitung und Verarbeitung der Informationen System der Prävention, so dass, wenn die Sache nicht leicht verfügbar, sollte verlangen, die Direktoren der geprüften Stelle die notwendigen Unterlagen vorzubereiten. Wenn Sie diese Informationen zu liefern, wird der Prüfer mit einer Verletzung und / oder eine Einschränkung des Umfangs ihrer Arbeit konfrontiert werden, soweit angebracht.
• Unsicherheit.
Im Rahmen der Prüfungsstandards, ist die Unsicherheit, wie ein Ereignis oder eine Situation, wo das Ergebnis ist nicht zu der Zeit des Prüfberichts für die sich auf das Auftreten oder nicht einigen anderen zukünftigen Ereignisses bestimmten definierten oder Unternehmen kann verlässlich geschätzt und kann daher feststellen, ob das Warnsystem angemessen ist. Ist das nicht die Rolle des Abschlussprüfers,
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bei ihrer Tätigkeit auf eine Stellungnahme zu dem System Prevention eines Unternehmens, die Schätzung der Auswirkungen zukünftiger Ereignisse, wenn das Unternehmen nicht zumutbar, so zu tun.
Änderungen in der Tätigkeit des Unternehmens sind die Mitarbeiter, Einführung neuer Chemikalien oder neue Technologien, Beispiele für Ereignisse oder unsicheren Situationen, in denen das Ergebnis nicht geschätzt werden kann und daher die Unsicherheit.
Der Prüfer sollte nicht qualifiziert als normal Unsicherheit Schätzungen über zukünftige Ereignisse muss die gesamte Einheit in die Verwaltung Gesundheit und Sicherheit, wie Schätzungen des Umfangs der Tätigkeit, leichte Modifikation der Technik und so weiter zu tragen. In diesen Fällen ist es möglich, eine vernünftige Schätzung durchzuführen, entweder in bestimmten oder globaler Ebene, und sammeln Sie in das System der Prävention präventive Wirkung Schätzungen. Im Gegenteil, die Unsicherheit der Unfähigkeit, eine vernünftige Schätzung des zukünftigen Ereignissen verbunden sind, auf dem sich ein gewisses Maß an Zufälligkeit unberechenbar machen.
Wenn der Prüfer der Meinung, dass das Endergebnis eines Ereignisses oder einer Situation vernünftigerweise von dem Unternehmen geschätzt werden, aber es funktioniert nicht gut tun oder machen eine Schätzung, die nach Auffassung des Abschlussprüfers nicht zumutbar ist basierend auf verfügbaren Daten, Der Audit-Bericht geschrieben werden soll
Ausnahme für Nicht-Einhaltung von Regeln und Grundsätzen der Vorsorge.
Unabhängig davon, ob das Unternehmen führt eine Schätzung oder nicht, wenn der Wirtschaftsprüfer nicht gestattet, kann der Nachweis für notwendig erachtet, um festzustellen, ob das endgültige Ergebnis verlässlich bestimmt werden kann und daher keine Schätzung des Unternehmens zu beurteilen, sollte seinen Bericht nicht lesen, als gäbe es eine Unsicherheit, aber wie in dem Bericht, wenn es Einschränkungen des Umfangs der Arbeit angegeben.
Wenn der Prüfer der Meinung, dass das endgültige Ergebnis der Unsicherheit, das Datum seines Berichts, die sich wahrscheinlich erheblich beeinträchtigen würde Prevention System geprüften, ist es wahrscheinlich, um verlässlich geschätzt werden kann, geben Sie eine qualifizierte Meinung oder, in Ausnahmefällen , verweigert seine Ansicht, je nach dem Grad der Bedeutung der Auswirkungen auf dieses System kann die endgültige Auflösung der Unsicherheit führen.
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• Änderungen in den Grundsätzen und Regeln der Prävention gelten.
Das Ziel der Einheitlichkeit zu gewährleisten, dass die Umsetzung der Prevention-System in den vergangenen Jahren wurde nicht signifikant durch Änderungen in der Anwendung der Grundsätze und Regeln des vorbeugenden Maßnahme nicht betroffen. Während seiner Amtszeit muss der Prüfer, ob die Grundsätze und Regeln des vorbeugenden Maßnahmen wurden einheitlich angewandt werden.
Wenn eine Änderung über die Grundsätze und Regeln oder die Art ihrer Anwendung gerechtfertigt gewesen sei, dass erheblich beeinträchtigen das System der Prävention, muss der Prüfer ausdrücklich die Ausnahmen Abschnitt seines Berichts, dass es eine Ausnahme von der Uniform ausreichend, wenn der Verweis auf eine Erläuterung der Details zu ändern und ihre Wirkung zu quantifizieren. Allerdings, wenn der Prüfer feststellt, dass die neue Vorsorgeprinzips verabschiedet allgemein akzeptiert wird oder nicht gerechtfertigt ist, würde der Prüfer ein Fall von Verletzung der Prinzipien und Normen, inklusive der jeweiligen Qualifikation in seinem Bericht.
IX. NOTES ON THE AUDIT Eigenschaften nach OHSAS 18001
OHSAS 18001:2007
Dies ist ein freiwilliger Standard und normalisiert innerhalb des Satzes von Spezifikationen für die Beurteilung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit, mit der Unterstützung von mehreren Partnerorganisationen (National Standards Authority of Ireland, Bureau Veritas Quality International, Lloyds Register Quality Assurance durchgeführt , etc., einschließlich der spanischen Gesellschaft für Standardisierung und Zertifizierung AENOR). Die Lizenz von dieser Regel ist, ausgestellt und von British Standards Institution verwaltet und hat eine begleitende Norm OHSAS 18002, Leitfaden für die Umsetzung von OHSAS 18001 zertifiziert.
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Dieser Standard ausgerichtet ist, erleichtert die Integration mit ISO 9001, ISO 14001, ILO-OSH (ILO) 2001 und ANSI Z10 - 2005.
Der Zweck dieser Norm ist es, Anforderungen an ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu etablieren, so dass eine Organisation, Risiken zu kontrollieren und die Leistung zu verbessern.
Dieser Standard konzentriert sich auf das Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung ist auf PDCA und das Engagement der gesamten Organisation, insbesondere die Geschäftsleitung, um Erfolg zu erzielen basiert.
Wie bereits erwähnt, die Prüfung, in dieser Aussage ist auch ein wesentliches Element und wird als systematische Untersuchung definiert werden, um festzustellen, ob bestimmte Tätigkeiten und das Ergebnis dieser Sitzung als geplant, und wenn es effektiv umgesetzt wird und ob ausreichend ist, um die Politik und die Ziele der Organisation zu erfüllen.
In diesem Sinne erfordert eine Organisation, die diese Standards erfüllen, um ein Audit-Programm und Verfahren zur regelmäßigen Audits des Managementsystems durchzuführen, um will:
•
Bestimmen Sie, ob das Management-System von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit im Einklang sind oder nicht für das Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, einschließlich der Anforderungen in OHSAS geplant ist.
•
Um festzustellen, ob oder nicht implementiert ist und gewartet werden.
•
Wenn es wirksam ist oder nicht, die Politik und Ziele der Organisation durchzusetzen.
•
Review Ergebnisse früherer Prüfungen und;
•
Bereitstellung von Informationen über die Ergebnisse der Prüfungen an das Management.
•
Die Audit-Programm gemäß dieser Norm sollte sich auf die Ergebnisse der Risikobewertung von den Aktivitäten der Organisation und die Ergebnisse früherer Prüfungen basieren.
•
Die Prüfung Verfahren sollten den Umfang, die Häufigkeit, Methoden und Fertigkeiten, sowie die Aufgaben und Anforderungen für die Durchführung von Audits und Berichterstattung.
•
Die Regel sieht vor, dass, wann immer möglich, Prüfungen von Personen unabhängig von denen, die direkte Verantwortung für die Tätigkeit geprüft durchgeführt werden sollte (wenn auch nicht unbedingt unabhängig von außerhalb der Organisation).
•
Grundsätzlich sind die Anforderungen in Bezug auf die Prüfung OHSAS, immer aus einer internen Sicht und als Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheit und Organisation des Gesundheitssystems zu erreichen.
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XI. ÜBERSICHT
• Bei der Durchführung eines Audits können sich vier Hauptphasen:
- Einführung.
- Vorbereitung und Planung.
- Execution.
- Fertigstellung.
Für Unterrichtszwecke kann es fügen Sie eine Bühne, die technischen Normen für den Abschlussbericht enthält.
•
ERÖFFNUNG DES AUDIT: In dieser Phase sammelt Informationen und die Einleitung erster Kontakt mit der Organisation zu prüfen. Dies wird ein Pre-meeting teilnehmen werden der Umfang der Prüfung bestimmen, wird es einen Vertrag oder Ernennungsurkunde und zuvor analysiert das Management-System der Prävention.
•
Vorbereitung und Planung: In dieser Phase bereitet ein Audit-Plan, wie das Plasma wird das gleiche tun dokumentiert (zeitliche Dauer, räumliche Ausdehnung, Funktionsumfang, etc.).
•
Leistung: Die Leistung der Prüfung selber. Erfordert die Sammlung von Beweisen und Tests, um die Management-System der Prävention der Organisation.
•
KÜNDIGUNG: Dieser beschreibt die Prüfung für den Abschlussbericht.
•
Technische Normen für THE FINAL REPORT: Der Abschlussbericht sollte hervorgehen, wie das Management-System Occupational Health and Safety und muss mindestens Inhalte erfüllen, wie sie das Reglement für Prevention Services bestimmt.
•
Heute, in Ermangelung anderer Kriterien durch Gesetz festgelegt, verwendet oder angewendet zwei Arten von Kriterien, die in den Prüfungen:
-Kriterien durch das Nationale Institut für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin für die Vorbereitung von Audits von Agenturen im Rahmen des Central Government entwickelt.
- Kriterien der OHSAS 18001 aufgebaut.
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