Reunião de trabalho: um grupo de pessoas no local de trabalho se reúnem para discutir certos aspectos do trabalho.

Notas: Participação de pelo menos 2 pessoas, requer um procedimento (tempo de preparação e motivação dos participantes ...), lugar, os participantes compartilham de um tema comum no falar, tomar decisões, obter informações.

2. Elementos de reuniões de trabalho. Considerações gerais:

- Participantes: Não determina o espaço

- Tempo de duração: max. 90 minutos + as pessoas se cansam e não são mais produtivas, tenha em mente a mudança.

- Localização: onde será o encontro (3 pers Grande. Small Place, 80 local. Pess.)

- Acompanhar e finalidade da reunião do que viria a reunião posterior.

3. Eficácia da reunião:

- O que é necessário: ele será eficaz se for necessário.

- Deve ser devidamente preparado: ele certamente

- Conter o plano de ação: uma vez que a reunião serve para algo que parece ser algo mais tarde.

4. Tipos de Reuniões: Todas as reuniões podem estar dentro de outro, não são exclusivos.

a) a finalidade ou objetivo que motivou você tem uma reunião

- Informativo: Não há informações específicas para dar às pessoas

- Assessor-deliveratives: há pessoas com um problema, nós podemos fazer.

- Programa: formar trabalhadores

- Tomada de decisões: decisões

* A assessoria deliveratives e tomada de decisões estavam intimamente ligados, ea informativo e educativo também.

b) o número de participantes: entre eles são únicos.

- Reuniões em pequenos grupos: 2-7 participantes, elevado nível de, envolvimento, participação e colaboração.

- Reuniões dos meios do grupo: 8 a 20 pessoas.

- Grande grupo de Reuniões: 20 a 40 pessoas.

- Montagem: 40 + pessoas

c) O assunto ou conteúdo:

- Reuniões de informação descendente ascendente ou horizontal

- As reuniões privadas ou públicas: as informações são transmitidas a um pequeno grupo com alguma confiança, ea segunda é uma informação pública sobre muitas pessoas.

- Formais ou reuniões informais: são realizadas entre a pessoa que dirigiu seu subordinado, o agrupados estes últimos trabalhadores sem uma finalidade específica.

d) freqüência:

- As reuniões regulares: como é habitual e regular (semanal, diário ...)

- Reuniões de duração contínua: desenvolvido em várias sessões ao longo de um período de tempo durante um tempo pré-determinado (normalmente de formação)

- Esporádicos ou encontros ocasionais: ocasionalmente sem o tempo entre o outro é pré-determinado.

e) outros critérios:

- Reuniões para um grupo de pessoas formam uma equipe

- Reuniões na conclusão de um grupo de trabalho no início do próximo e anterior (breakfing)

- Eventos corporativos, geralmente organizados por associações ...

5. Características dos participantes do encontro - Participantes:

a) ir: a participação, a participação passiva e negativa (tudo o que queremos é conseguir um ganho pessoal)

b) Moderador: Uma pessoa que dirige, organiza, define a agenda, mantém todos os envolvidos, neutro, deve promover o consenso, define o alto-falante, deve decidir quem é o secretário, fazendo compilações de Reunião progride porque ninguém perde o fio.

6. Fases de uma reunião - Planejamento: organizado, ele é o primeiro a perguntar, é necessário?. Em seguida, defina metas para retirar esse item.

- Preparação: Para determinar o tempo não deverá exceder 90 minutos, a baixa produtividade, você tem que saber que em cada ponto da reunião (melhor ter um guia.)

- Reunião: moderador irá olhar para as pessoas envolvidas, controlar o clima, que irá acompanhar a agenda, que uma pessoa está apontando.

- Trace os acordos a serem realizadas porque os trabalhadores vejam que as reuniões servem alguma coisa.

8. Situações que dificultam a reuniões: não é necessário, a escolha do local, a falta de comprometimento dos participantes, a atitude de colaboração pouco dos participantes, de longa duração da reunião (e não 90 + minutos), a falta de acompanhamento a agenda, a falta de implementação dos aspectos acordados da reunião.